工程信息文件档案资料管理软件有哪些功能和优势

　　对于很多从事建筑工程或者项目管理行业的伙伴来说，做材料可以说是一件非常头疼的事情由于行业的特殊性，我们可能无法一直在办公室处理稿件和资料这时候我们就可以利用这些工具在户外或者现场完成部分的创作和加工工作。

　　一、工程信息文件和档案管理软件推荐

　　1.泛普软件

　　泛普软件是一款主要面向建筑行业的项目管理软件，帮助所有建筑企业实现信息化管理。凭借在工程服务行业多年的管理经验和专业技术力量，核心团队为建筑企业提供服务“用得上、用得起、用得好”的管理平台。同时项目管理软件有移动办公管理、项目管理、材料、劳务、分包、收入、建设过程管理平台，从项目预算管理、计划进度、文档管理、合同管理(购销、承包及分包)材料管理、劳务管理、自有设备管理(使用自有设备可以实现租赁费用的自动计算)租赁管理、材料供应商、员工考勤、工资管理、财务管理、车费管理、库存管理、施工日志、签证管理、交易管理等全方位管理。此外，还能满足各施工单位的业务建设需求，按需定制灵活部署，构建适合自己专业的项目管理体系。

　　2.星工程

　　该软件依托互联网的连接性，为广大建筑行业人士带来了一套非常系统的工程管理平台，可应用于高速公路、铁路、隧道、桥梁、房产、水利等不同工程类型，可在其中发布公告、流程审批、材料监控和机械状况检查，还可以上传图纸、工程数据等，方便随时随地查看和管理、改装，大大降低管理成本、提高效率。

工程信息文件和档案管理软件推荐

　　3.品茗

　　业内知名的BIM查看和修改工具，其实就是一个移动版编辑工具，对DWG格式文件提供了很好的支持借助移动设备强大的处理性能，即使是几百MB的图档也能在短时间内打开，在移动或修改过程中不会出现卡顿现象。软件本身的创建和修改功能比较全面，在零插件的情况下和PC端几乎保持一致。

　　4.晨科档案

　　支持由计算机对收文序号进行自动编号，并将收文序号打印在收文登记簿和收文审核信笺的右下角，方便向各部室分发文件时检索。如果收据登记簿或标记信纸意外损坏或丢失，可以从数据库中调出补充打印。

　　二、泛普应用于工程资料档案管理软件有哪些功能

　　1.资料管理

　　包括资料著录、开放管理、资料鉴定、资料销毁、检索查询、统计报表、打印输出等。

　　2.卷内文件管理

　　包括卷内文件的描述、拆卷管理、插卷管理、开放管理、卷内文件鉴定、卷内文件销毁、检索利用、打印输出等。提供“扫描”功能，对扫描原始文件后的大量图形文件进行管理，同时参照扫描的图形文件进行记录。

　　3.归档文件管理

　　包括存档文档的描述、拆件管理、插件管理、开放管理、归档文件鉴定、归档文件销毁、检索利用、打印输出等。

　　4.综合检索

　　跨模块对文件、档案、按关键字进行数据检索，可以查看检索返回记录的详细信息，可以查看包含的电子文件。

　　三、泛普工程资料档案管理软件有什么优势

　　1.提高工作效率

　　档案管理系统软件的发明，逐渐取代了传统的单一文件归档模式，不再需要像以前那样对文件的项目和内容进行大量的编辑，完全可以根据系统软件的提示，在下一步进行归档和归档。一旦发现错误的档案信息，可以直接在系统中进行修改，省去了传统档案管理模式中重新编辑打印的环节，节省了时间和资源。如果发现缺失的文件信息，可以直接插入补充，简单易行，避免了因不熟悉其他办公软件而导致的错误。用户还可以随时随地查阅文档，直接通过关键词进行搜索，无需搜索翻页，一次搜索完毕，大大提高了工作效率。相关文件也以统一的电子格式导出，与大多数计算机系统兼容，便于打印和流通。在信息上报备案方面，系统软件处理的结果可以直接加密上传到上级管理部门，节省人力和时间。

　　2.可以更好地开发文件内容信息

　　一般办公软件只能编辑单个文件，还要扫描文件附带的文件，浪费时间和资源。档案管理系统软件可以在编辑档案基本信息后添加档案扫描电子图片，以便在打开目录档案的同时收集档案电子图片，方便档案管理人员查阅和上报档案工作。泛普文件管理系统软件还可以编辑相关文件，使各种相关电子文件可以很容易地被检索工具检索到，用户可以更好地了解事件的来龙去脉，使文件内容发挥更大的作用。同时，文件管理系统软件还包括数据传输、接收、备份、恢复等功能。方便快捷。此外，它还有用户管理、日志功能、交易提醒等。

泛普工程资料档案管理软件有什么优势

　　事实上，这些特征只是“档案管理系统”冰山一角，还有很多有趣的东西、便捷的功能等着你去探索和使用。

发布：2023-03-01 17:25 编辑：泛普软件 · lxy [打印此页] [关闭]