正版建设工程资料管理软件有哪些功能

　　资料管理软件的应用大大提高了公司的工作效率增加了企业的经济效益。而且员工的积极性也提高了不少使用软件处理数据非常方便，还可以在线纠错是现在员工不可或缺的软件。

　　一、正版建设工程资料管理软件有哪些功能

　　1.文档、信息发布

　　数据管理系统的文档信息发布模块与文档管理模块无缝集成;你可以分别对待不同的角色、设置是否可以发布不同目录的权限;员工发布的所有信息和文档都可以找到;可以按照员工、部门、时间等条件对发布的文档数量进行统计;您可以设置在不同目录中发布的文档是否需要审批。

　　2. 知识库管理

　　数据管理系统为企业的外部和内部网站提供内容管理系统;可定制的页面样式、模块的布局和显示，并可以对模块进行样式设置(如：显示内容的多少、有没有简短的描述等等)进行控制;提供网站常用的模块。如：新闻、文章发布、下载、网站目录、友情链接、留言板、计数器等;支持与工作流系统集成，发布的内容必须经过审批。

　　3.文件管理

　　在服务器上，给每个部门、每个用户分配一定的空间来存储文档;公司已经有相关的文档模板、部门里的模板存储在服务器上，通过数据管理系统调用，可以共享使用;外部文件信息可以存储在知识库中以供共享;用户可以使用Web表单在网站中查看、调用文档。

正版建设工程资料管理软件有哪些功能

　　4. 模板管理

　　数据管理系统可以汇总各个工作领域需要的文档模板、桌子等，按照应用对模板进行分类，方便日常工作;数据管理系统支持模板的制作、发布、更改、搜索等功能。

　　5. 知识社区

　　虚拟协作空间，数据管理系统可以使相关人员通过通信就一些共同感兴趣的问题进行交流和合作、协作促进了隐性知识向显性知识的转化。知识社区可以按照知识领域划分空间，并支持匿名和签名发布之间的切换，支持审核后发布的功能。

　　6. 文档结构管理

　　文档类别管理、文档发布、文档查询(可以控制文件复制和下载)能够灵活、方便调整知识文档分类体系，调整文档权限、特殊属性等;文档应该有不同的属性。自然属性包括头衔、录入人、录入时间等。特征属性包括文档类别、所属项目等;来自部门角色或团队、人事观点针对的是文档管理中的数据库、目录、单篇文档控制读、写、删除和发布的权限;在同一个目录下，数据管理系统还可以对文档设置安全权限，控制访问范围;可以有主流格式的附件。

　　二、泛普建设工程资料管理软件的优势是什么

　　1.企业文档管理的标准化

　　我们都知道企业一般员工的电脑配置都是一般水平，很多岗位不需要配备太高的电脑这样的电脑容易出问题一旦电脑中的文件丢失或损坏，就会影响工作，甚至给公司造成损失。文档管理软件可以根据不同的类别对文档进行细分，通过设置不同的管理权限可以防止误删，也可以很好的解决文档丢失的问题、损坏的问题。这样即使自己的电脑出了问题，文档也是存储在云端的，电脑恢复后就可以下载了，非常安全方便，所以文档管理软件可以让企业的管理更加规范。

　　2.部门之间的沟通更加方便

　　我们传统部门的沟通大多是在开会，每个人都带着自己的资料和笔记本，既浪费时间和精力，又沟通不畅，影响整个公司的运作效率，造成公司资源的浪费。文档管理软件可以突破部门之间的壁垒，更多的信息以文档的形式电子化传递，每个人都可以收到，在线交流更加方便，有问题可以及时解决。

泛普建设工程资料管理软件的优势是什么

　　3.更好地记录公司发展

　　每一个公司的发展过程都是非常宝贵的，公司的每一个重要时刻都被记录下来。还记录了公司每个员工的贡献，来自平时的工作信息、文件处理、客户沟通等能体会到一个公司发展的不易这些信息可以在文档管理软件中清楚地看到一家公司文化是公司的灵魂，新员工也可以看到公司的发展，也可以作为入职培训，很有意义。

　　简单的理解可以帮助企业客户理解为什么建筑工程数据管理软件产品在开发成功后能够迅速得到各行业的认可，成为更多企业的理想选择。安装该软件后，企业还可以通过多级权限控制功能设置人员权限，以确保更可靠的管理效果。

发布：2023-03-02 15:34 编辑：泛普软件 · syy [打印此页] [关闭]