工程资料管理软件使用说明有什么需要注意
数据管理系统是一款面向建筑工程师的实用数据管理软件,自发布以来在建筑施工中得到了广泛应用、市政、水利、在电力等领域,软件提供了实用的资源分类整理功能,支持一次性填写项目概况、检验批智能灌装、检查一键生成等功能可以帮助数据管理人员快速完成各种文档的编写和整理。
一、工程资料在建筑工程中的重要性
1.建筑企业发展的客观需要
泛普软件符合建筑行业标准、随着技术的提高,建筑企业的管理模式也逐渐与国际接轨建筑材料作为施工企业管理体系文件的一部分,必须跟上企业的发展速度,实现标准化、规范化、真实化、信息化管理。
2.工程质量的真实记录
建筑材料是指在建筑施工过程中形成的具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等不同形式的历史记录,包括工程建设过程的基本信息、质量保证资料、隐蔽工程验收记录、分部分项工程质量检验评定记录是整个施工过程的主要资料。
3.工程建设后续管理的载体
项目投入使用一定时间后,由于施工、环境、由于业主的使用,工程中可能会出现一些质量缺陷,工程交付后,建筑材料就成了维护、管理、改扩建的客观依据是工程建设的唯一现场依据。泛普软件可以为其他项目的施工单位提供管线布置、隐蔽工程等参考资料,起到示范作用。
4.施工企业管理水平的综合体现
建筑施工资料由施工过程中形成的技术文件和资料转化而来,是工程包销合同的重要组成部分,是客观反映、记录施工单位主体和施工过程的重要文件,是施工单位的直接成果之一它们与工程主体竣工同等重要,代表着施工企业的综合管理水平,是评价工程质量水平的重要依据。
二、泛普工程数据管理软件有什么特点
1.自定义项目配置文件信息
根据填写质量表格的要求,一次性定义项目的一般信息,表格中所有相关信息自动填写,大大减少了填写表格的工作量。
2.自动显示规范条款
人性化的数据填报辅助工具,实时获取填表指南和对应的规范项,根据规范要求实时指导填写符合规范要求的表格。
3.专家评语模板
质量验收规范组专家准备表格填写规范结论,减少人工填表工作量,确保填表符合规范要求。
4.自动判定监测点
根据规范要求,可扩展至50个监测点。
三、建筑材料管理中存在的问题
1.数据汇编的规范性、及时性、完整性、真实性不够
施工资料的编制不规范:随意涂改,涂改者不涂改或不签字;文字、图标、印章不清晰;资料是复印件的时候,复印件上没有盖章;一些数据得出了模棱两可的结论;竣工图不符合规范要求;签字不严肃等。施工资料的制作与实际工程进度不符,资料的编制落后,甚至在工程结束后“闭关修炼”施工资料。施工资料不全,部分资料未编制或遗漏,部分资料借出后未及时归还,部分资料保管不善,检查记录表格不全。闭门造资料”一些建筑材料没有发现任何缺点,它们实际上是在现场测试的、工程项目试验数据完善,与实际规律不符。施工单位在试验中的取样频率不足、抽样代表人数少、抽检不具有代表性,甚至有的施工单位干脆不检测,不取样,直接“做”一组完美的数据,让相关数据缺乏真实性。
2.数据管理制度落实不到位,责任不够
施工单位为了应付上级部门的检查,没有从根本上认识到工程技术资料的重要性,往往只注重工程实体的质量,忽视施工资料的管理,没有形成专门的施工资料管理规定和奖惩制度,缺乏监督机制。或者有制度但没有执行力,规章制度形同虚设,成为墙面装饰。有些施工单位没有专职资料员。施工技术人员缺乏及时归档现场资料的责任心。馆员没有形成及时收集信息的习惯,甚至有的馆员不急于去做,而是催促去做。监理工程师没有做好周检和月检工作。环节脱节,导致施工材料管理责任人不到一人。
3.资料管理枞、横向不交圈
建筑工程资料管理必须管理与技术并重,开展与实践交叉的跨专业综合工作。项目工程师、施工技术人员、质检人员、试验人员、材料人员都是负责某一部分资料的编制和管理,缺一不可,但他们之间往往缺乏沟通,导致施工技术资料中不同工种之间的技术资料不一致。
建筑材料的质量在一定程度上反映了建筑企业的管理水平。施工企业必须充分认识到建筑材料的重要性,软硬兼施,实行信息化管理,切实落实建筑材料管理。
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