工程资料管理软件有哪些应用优势
随着软件在各行业工程化应用的深入,数据管理方面的行业应用软件也有待开发。在数据管理方面,工程档案管理软件将计算机信息技术应用于工程实践,可以简化或替代大量的文档编辑工作、制表、数据统计等手工劳动改变了行业传统的工作方式,是生产力提高的标志,是社会发展的趋势。
一、泛普工程施工数据管理软件的系统架构
1.数据层
数据层包括全国建设工程数据管理法目录数据库,为整个系统提供数据支持。
2.应用层
应用层系统可以部署在云服务器或公司自己的服务器。应用层的主要功能包括两个方面:数据管理,包括从不同来源提取数据的目录元数据、转换、导入、导出、编辑、维护等功能;成绩数据的输入、编辑、维护、数据管理业务等相关功能,并通过该系统将数据的生成融入到数据管理的日常工作中。
3.服务层
服务层采用B/的架构,分别部署在内网和外网,通过服务层系统提供的查询、检索功能为内部和外部用户提供工程数据管理服务。应用层和服务层通过数据层集成统一。
三、泛普的工程数据管理软件有哪些应用优势
1.多用户个性化操作
系统的管理员可以给系统添加不同的操作员,每个操作员可以根据自己的岗位和职责设置不同的权限,比如查看、修改、新增、删除权限,如每个操作员工程信息相互独立,也可以实现共享和个性化操作。
2.标题数据的自动生成
表单的标题,如项目、施工单位、填报人、填写时间等信息,一旦输入,就可以自动生成,提高软件使用效率。
3.先进的模板管理
施工数据软件提供了各种数据来输入最后一个班次用户可以直接调用模板库中的数据,也可以随时添加新模板和扩展模板库使用模板可以更快地输入数据。
4.安全性能高
系统可以对工程数据进行加密,项目中的每一个节点和表格都支持加密,确保您的工程数据绝对安全。
5.统一项目信息维护
泛普软件在数据管理系统中,可以录入项目的所有基本信息,并且可以随时维护这些信息,方便下次调用。
三、工程资料管理失效的对策分析
1.完善组织机构,重视数据管理岗位
成立由建设单位、施工单位、由监理单位组成的施工资料管理和监理机构应定期检查施工资料的管理情况,并在每个分部工程完工后进行一次大调查,及时归档。选派懂业务、精管理、由有责任心的优秀人员担任专职资料管理员,统一负责本工程施工资料的整理,并专门指定地点进行资料归档,确保施工资料保存的安全。
2.完善数据管理法规
建立施工资料管理制度,细化施工资料管理的各个环节,明确资料管理员的工作职责。具体内容包含:资料管理流程、岗位设置、书写规范、依据规范、资料内容、移交实物检验和归档的责任、存档办法等。
3.加强专业技术培训,提高职业素质
加强对馆员和相关技术人员的培训,定期组织学习,培养一支理论队伍、懂技术、会管理、面向业务的施工技术资料管理团队,让所有资料准备相关人员更新观点、提高认识、变被动为主动,认真理解和执行国家施工技术资料管理规定,提高施工资料管理水平。
4.将建筑材料的日常管理量化,纳入年终考核
同步是重组和存储施工数据的关键:施工资料的收集应与施工过程同步,施工资料的验收应与工程竣工验收同步,以规范日常管理,确保双同步。数据整理相关人员的数据管理工作应作为年终考核。
施工企业必须充分认识到建筑材料的重要性,软硬兼施,实行信息化管理,切实落实建筑材料管理。
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