泛普房地产公司工程档案管理软件的优势是什么

　　在信息社会化逐步深入的今天，房地产档案也逐渐实现了信息数字化、管理网络化和服务现代化。这就从技术和管理两个方面对房管部门提出了新的要求，也必然要求提高档案人员的综合素质，从而更好地为房地产行业服务。

　　一、泛普房地产公司工程档案管理软件的优势是什么

　　1.确定适用标准

　　信息技术标准化是实现信息交换和资源共享的根本保证。在数字化建设中，我们必须建立相应的技术标准、管理标准和工作标准，最终建立标准化的数字化利用平台，实现档案的数字化管理。

　　2.档案信息数据库

　　房产档案的管理主要包括两个方面原始:档案和档案资料的管理。原始档案作为房产档案的原始资料，发挥着不可替代的作用，是档案资料的来源。房地产档案管理应是全方位的、多元化的服务模式，房地产档案网站作为纽带和桥梁，是实现这种多元化服务的有效手段。我们要充分利用这一点，为用户提供一个交流的平台。一方面，我们可以把建筑面积放在房产档案里、房屋位置和平面图无条件在网上公布，有条件使用信息的各级用户可根据自己的用户级别查询相关房产档案。另一方面，用户可以在网页上留下自己的相关问题，房产档案管理人员可以及时了解申请人的需求，解答疑问，做好服务，方便群众。

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　　3.重视人员素质的提高

　　档案工作者档案工作者是档案与用户之间的桥梁和纽带档案工作者的素质直接影响档案利用在公众心目中的形象。

　　4.要突出服务理念

　　就现代管理学而言，房地产市场管理也是一种服务，是我们管理部门向社会层面提供的服务。目前社会层面需要更加全面、便捷、独立的房地产市场信息服务机构越来越渴望通过房地产市场管理信息系统获得房地产咨询服务和房地产政策指导因此，我们必须及时、主动、只有积极向新的管理服务职能转变，才能满足社会的召唤、满足公众的需求。房地产市场的信息化建设也需要。

　　二、泛普房地产公司工程档案管理软件有哪些功能

　　1.实现三维虚拟档案管理功能，提供电子仓库虚拟管理和虚拟档案查询，效果生动逼真，模拟实物档案管理同时，虚拟文件位置信息的调整速度比物理文件位置信息快得多。

　　2.实现了档案管理的智能化自动化，完全实现了档案信息与相应扫描文件的自动关联，实现了档案的档案编号和档案存放位置的自动分配(存储位置可以自动分配，也可以从虚拟档案室中手动选择)自动归档等功能。

　　3.文件的历史关系可以追溯只要同一房屋或土地的不同权利人自动建立了关系，就可以直接追溯历史关系，便于了解不同时期的历史档案信息。

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　　4.支持房地产档案电子介质和纸质介质的一致管理，实现房地产档案以电子文件形式存储，为各项业务提供信息和数据来源。

　　5.支持建立相应的文件访问权限管理系统，确保物理和电子文件信息的安全。

　　6.实现档案证明、无房证明、初始登记证明、各种证书的档案封面及其他相关材料。

　　7.强大的文件查询管理、借阅管理、统计分析功能，详细记录每个文件的存储位置。

　　8.支持原始纸质文件数据和扫描文档的补充记录功能。

　　在房产档案管理中，充分利用互联网技术提高管理效率的同时，也面临诸多未知风险。如果档案信息数据的存储空间遭到破坏，导致档案丢失或被恶意篡改，将会给用户造成不可挽回的损失。因此，有关部门和档案管理人员应不断探索新的管理方法，全面提高房地产电子档案的管理效率，为中国房地产事业做出贡献的经济发展。

发布：2023-03-04 13:47 编辑：泛普软件 · syy [打印此页] [关闭]