工程资料管理软件与传统模式有什么区别
随着中国改革开放的深入和发展建筑工程管理制度建筑工程资料的完整性和完备性、还有就是对标准化的要求更高,使得施工技术资料的编写更加繁重,阻碍了技术资料的形成、收藏带来一些困难从某种意义上说,管理好工程数据和建设好项目一样重要。
一、工程资料电子化与传统模式有什么区别
与传统模式相比,传统模式具有查询效率低劳动强度大的优点。档案的安全性得不到保障,难以归档和管理。而且电子化管理有助于提高工作效率。便于查询和检索,提高了档案信息的时效性。可以一次投入多次产出,节约成本。存储保管方便,可与项目管理软件等新技术对接,为提高项目管理的层次和水平提供必要的基础数据。
二、泛普工程资料管理软件有以下优点
1.软件安装和资料存储
与传统的工程数据软件相比,不需要安装软件程序来构建科研工程数据管理平台、无需加密锁、不需要单独保存数据文件,随时随地打开网页即可完成工程数据的编制。工程数据存储云,随时查看、导出、打印工程数据文件,不用担心丢失。
2.资料填报
泛普工程数据管理平台提供全国31个省的房建、市政、轨道、园林、有123个数据库,表格齐全,格式规范。通过各分部分项工程的技术特点、管理流程分析,根据相关技术、验收标准的规定,整理分部分项工程各施工阶段应创建的工程资料,形成资料指南,帮助用户掌握“每个分部分项工程的每个阶段都要做哪些资料”。
3.资料流转
与传统方式相比,泛普工程资料管理平台的建立可以实现工程资料的网上流转,不需要线下找所有承包商签字,节省时间、降低成本。
4.签名签章
与传统方式相比,泛普及工程资料管理平台无需重复手写签名,通过平台提供的APP和手写板实现在线签名流转,不仅节省了时间,还有效解决了纸质资料保存难的问题、浪费纸张的问题。
三、工程资料管理有哪些难点
1.管理难度大、检查强度大
为了保证工程的正常进行,工程档案必须真实、准确、完整,符合工程实际。此外,工程资料的归档、备案等步骤要按照严格细致的要求进行。
2.时间周期长、工作量大
无论是新建、改建、扩建等建设项目,项目档案管理需要覆盖项目前期、项目的建设期和竣工验收期可能长达数年,工作量大,耗费大量人力。
3.标准化难度高
该项目包括建筑、勘察、设计、施工、监理等单位的参与,涉及组织和环节多,控制难度大。
企业在推进工程数据管理的过程中,往往会面临诸多挑战。
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