工程资料管理软件必备的通用功能有哪些
过去,工程施工技术资料的收集和整理长期以来一直是手工填写、手工计算、对传统的纸张传递方式进行管理。现在我们可以利用工程资料管理软件逐步实现工程建设的技术资料化“自动化、无纸化”,在所有者中完成信息、监理与施工单位之间对工程质量进行动态网络化管理和实时监控。
一、泛普工程资料管理软件的应用原理
1.工程资料管理软件将工程施工管理中与质量有关的各种文件进行动态控制、检验数据和其他质量保证材料存储在计算机中、查询、处理,利用网络对相关材料进行在线检查、审批、质量签认,实现施工质量的动态控制,缩短报告周期,实现资料管理的无纸化记录和自动归档。
2.通过在计算机的帮助下完成数据输入、输出和打印功能会很重、杂乱的资料编制、排序和查询工作变得简单、轻松有序,使资料管理人员可以方便快捷地编制各种施工技术表格,显著提高工作效率。
3.通过系统、一个规范科学的数据系统能充分体现施工管理的程序性、规范化制度化可以使施工资料真实完整地反映施工过程的真实情况,从而帮助相关责任人员更好地了解和掌握施工质量,保证工程的质量控制,提高工程的质量管理水平。
二、泛普工程资源管理软件的功能
1.加速资源规划
使用泛普软件简单易用的资源管理工具,快速估算项目资源需求,请求工作角色资源。确保最高优先级的项目有足够的覆盖率,并且能够理解整个项目组合中的资源分配。
2.预测资源需求
通过单一协作空间让每个人都在同一个平台上。将所有资源存储在一个地方,以便团队中的每个人都可以在需要时访问它们。洞察未来的工作角色能力和资源需求,自信地安排未来的项目。
3.优化团队工作量
基于每个团队成员的可用性、轻松分配积压工作的能力和优势。利用泛普软件的资源分配工具,重新分配任务,根据工作量确定任务优先级,从而提高团队绩效,防止倦怠。
4.管理花费的时间
泛普软件时间跟踪易于使用,并鼓励团队成员是准确的、按时提交时间条目。利用泛普软件简单易用的资源管理工具和项目工时管理工具,跟踪团队成员在重要任务和项目上花费的时间。
三、泛普工程的施工资料管理软件有哪些应用优势
1.多用户个性化操作
系统的管理员可以给系统添加不同的操作员,每个操作员可以根据自己的岗位和职责设置不同的权限,比如查看、修改、新增、删除权限,如每个操作员工程信息相互独立,也可以实现共享和个性化操作。
2.标题数据的自动生成
表单的标题,如项目、施工单位、填报人、填写时间等信息,一旦输入,就可以自动生成,提高软件使用效率。
3.先进的模板管理
施工数据软件提供了各种数据来输入最后一个班次用户可以直接调用模板库中的数据,也可以随时添加新模板和扩展模板库使用模板可以更快地输入数据。
4.一键还原
施工资料员软件独有的一键还原功能,可以帮助您还原到指定状态,而不用担心施工现场突然停电或工程资料因原因损坏。
随着社会的发展和消费需求的不断提高,现代工程项目越来越复杂,对于工程管理工作的要求也越来越高。
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