工程档案管理软件推荐那个好用

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

　　目前，我国早已将档案作为工程项目工程验收标准的参考资料如果没有细节，项目档案管理系统的档案不允许对其建设项目进行工程验收，因此如何保管好档案成为了项目中的重中之重。

　　一、如何选择项目文件管理系统

　　1.了解企业档案管理的现状。需要了解的主要有：当前企业文件类别、归档方式：影响购买归档软件模块的功能需求。企业历年档案量：通过估算后期的文件总量和文件年产量，可以判断一个文件系统的性价比。

　　2.了解企业的经济承受能力。可以和主管领导沟通，了解企业愿意投入文档信息化的预算范围。

　　3.综合考虑企业的性质。有母企业的，应当参照母企业的指导意见和标准，方便档案的移交、接收。

　　4.明确使用文件管理软件想要达到什么效果。有的只是想做好存储和档案资源的共享，对软件功能要求不大;有的想实现从收藏到借阅的信息一体化管理，对软件功能要求高。只有明确了需求，才能与供应商有效沟通，选择适合本公司的文件管理软件。

　　二、泛普项目档案管理系统的优势

　　1.统一平台管理，全面掌控软件系统

　　构建一站式工程档案管理平台。用户可以通过一个平台完成从制图到各种工程文件、录入、整理、归档、利用全生命周期管理，结合实际需要，还可以实现实体和电子档案的同步管理。无论是项目实施过程中的过程文件，还是项目结束后的成果文件，都可以集中统一，实现标准化归档。在保证归档及时性的同时，还可以通过档案到位的情况实时监控项目的进展，促进项目管理效率的提高。

　　2.根据权限使用，兼顾办公安全和效率

　　在推进项目的过程中，员工经常需要查询档案、借用、协同等。这时，再通过泛普的项目档案管理系统的访问控制搜索、借还功能可以在保证安全的前提下实现文件的高效协作和利用。检索功能：利用搜索平台，员工可以随时随地在PC或移动终端上组合关键词、搜索条件组合或二次搜索等，快、准确找到所需文件。

泛普项目档案管理系统的优势

　　3.有序的标准化分类满足了各行业的档案管理需求

　　通过自定义分类和属性的功能，将档案按照不同的工程项目进行分类，并根据管理要求按照相应的分类进行归档，从工程项目的招投标阶段开始进行规范化收集、立项阶段、从施工阶段到竣工验收阶段的各种报告、设计图、合同、审批等材料。属性清晰，分类明确，工作人员可以快速找到需要的档案进行后续统计、分析也有了支撑。搜索结果会按照权限显示，只有拥有相应权限的用户才能查看。借还功能：员工可以通过借阅流程在线申请、脱机或联机和脱机借阅文件。借还流程由流程处理，申请人、借阅用途、归还日期会自动逐一登记，方便追溯。此外，管理人员可以通过统计功能直观地查看工程文件的利用情况，有助于文件管理和控制更加到位。

　　三、泛普工程档案管理软件应用的必要性

　　1.泛普工程档案管理软件将工程施工管理中涉及动态质量控制的各类文件检验数据等质量保证资料在电子计算机中进行存储查看和求解，充分利用网络对相关资料进行在线检查审核和质量签认，完成施工质量的动态控制，减少南报周期时间，确保管理资料的电子化记录和自动归档整理。

泛普工程档案管理软件应用的必要性

　　2.泛普根据电子计算机输入输出复制数据信息的功能，对复杂混乱的资料进行编制整理检查，越来越简单轻松有序，使材料管理人员可以方便快捷地编制各种施工工艺表，明显提高了效率。

　　3.根据系统软件标准和合理的材料管理系统，可以集中工程施工管理中程序性事务的标准化和系统化，使施工资料能够真实详细地反映工程施工过程的实际情况，进而帮助相关责任人更好地掌握和掌握施工质量，保证施工项目的质量管理，提升施工项目的质量管理能力。

　　在新的发展趋势下，建筑企业档案工作者需要不断创新和完善档案管理模式，进行科学的档案管理、系统规划，不断提高档案管理水平。另一方面，建筑企业档案管理人员应不断提高自身的业务素质，采取积极有效的保护措施和发展规划，推进建筑工程档案的科学化信息化管理，以更好地记录城市发展、服务城市建设。

发布：2023-03-08 15:06 编辑：泛普软件 · lxy [打印此页] [关闭]