证件管理

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 　　建筑行业从业人员证书多，使用条件限制复杂，因此，通过系统进行信息化的证件管理，建立证件资料目录及档案，方便及时查找，帮助建筑企业解决诸多证件管理上的难点和痛点。

　　一、国内80%的工程企业在证件管理中遇到的问题

　　1、资质证件多，大都分散保存在不同部门，经常出现“有没有、在哪里、找谁要”的问题。

　　2、借入、借出频繁，使用情况复杂，缺少成熟的借出归还体系，无法了解借出证件的责任人和项目。

　　3、证件到期不能自动提醒，过期证件影响某些需要调用证件的业务正常运行。

　　4、无法及时了解每个证件的状态，无法安排证件的使用。

　　5、没有进行证件分类，无法了解具备哪些各证件类型，证件的数量是多少以及持证人相关信息。

　　6、无法及时了解和核算当期证件支出成本。

　　二、系统中证件管理的管控点及作用

　　1、在证件管理中，可以将公司所有的证件信息都录入到系统中，并按照证件的职称、工种、安全登记、特种等进行分类管理，方便查找使用。

　　2、建立完善的借入借出体系，证件借出和归还时登记证件去向，其他人员在需用之间先进行查询再安排借出工作。

　　3、系统提供证件到期提醒功能，通过有无期限和到期日期进行管理，保证不遗漏每一个到期证件。

　　4、证件管理员负责证件状态的填写，其他人员通过系统进行查询和安排工作。

　　5、证件管理中对各证件进行分类，对持证人的详细信息登记，方便查找各类证件是否存在，数量是多少。

　　6、对证件支出的统计，也方便进行成本核算。

　　三、系统中的证件管理单据及列表

　　在泛普工程企业管理系统中，通过 单据和列表来实现全方位的证件管理。下面是对应单据、列表的行业样张展示：

　　1、证件录入

　　2、证件职称

　　3、证件现场

　　4、证件技工

　　5、证件安全

　　6、证件特种

　　7、证件自定义