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前面我们按照证件的职称、工种、安全登记、特种等为证件进行了分类，那么在证件自定义单据中，可以按照自定义类别对证件进行管理，以满足建筑企业证件多样化的管理需求。
一、在工程企业中常见的问题
1、建筑企业需要的证件种类繁多，没有对证件进行分类管理就很难进行查找使用。
2、纸质证件保管难度大，容易丢失，经常翻看使用也容易造成损坏，影响使用。
3、纸质证件一般分散保管在不同的部门人员手中，没有进行集中管理，耽误后续工作中的证件借用。
4、不同部门之间具有分散性，不能实现信息共享，不能及时掌握企业的证件信息。
5、证件自定义单据都是由证件管理员进行登记，其他员工难以了解证件的真实性和登记内容的准确性。
二、系统的管控点及作用
1、为了满足建筑企业证件种类多样化的特点，泛普工程企业管理系统提供证件自定义管理单据，可以对证件进行自定义分类管理，方便分类保存以及后续查询需求。
2、通过单据中的附件功能，可以将纸质证件拍照后上传到附件中，既能直观的将纸质证件与电子证件联系起来，保证电子证件登记单中内容的真实性，也能避免经常翻找纸质证件造成的遗失、磨损问题。
3、泛普工程企业管理系统将公司各部门集中到一个平台上来，有利于实现信息及时共享，各人员都可以在权限范围内随时查看证件自定义的最新情况，为下一步工作安排制定计划。
4、通过证件自定义单据还能实现对过期单据的预警提醒，通过有效期判定是否过期，便于证件管理员及时知晓并处理证件到期状况，保证证件借用跟上施工进度。
三、泛普软件中的证件自定义单据
在泛普工程企业管理系统中，由证件管理员并填写此单据。
1、基本信息
证件自定义单据主要包含员工信息和证件信息等内容。
2、附件上传
支持附件上传，可以将纸质证件拍照上传到附件中，也可以将其他相关文件资料上传到附件中，支持txt、pdf、office文件以及各类图片格式等上传。
四、泛普软件中的证件自定义列表
证件自定义列表主要显示所有的证件自定义单据，在列表中支持多种自定义查询条件，支持模糊查询，支持将常用查询条件进行保存，还能将查询出来的列表导出成Excel格式;也能将查询出来的列表直接打印。
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