建筑企业证件erp管理
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由于信息化的普及越来越广泛,因此很多建筑工程企业都已经开始使用信息化工具进行管理,如OA、ERP、CRM等软件系统,随着信息化管理越来越普及,一些深藏于特定行业的细分需求,却尚未被很好覆盖。比如关于建筑工程行业中的证件管理方面,就没有很好地给出相应的解决方案。
现在很多的工程企业有些是通过各个软件结合来对企业内部业务进行管理,也有用的标准化的信息化系统来进行管理,但是在证件管理方面可能就会存在管理短板的情况。
一、比如以下在建筑工程企业证件管理中存在的问题:
1、当我们准备投标的时候,怎么知道需要的证书和专业是否具备?
2、企业每一本证书都用在哪了?拿去投标了还是用在项目上了?
3、中标还是没中标?项目竣工了没?证书使用何时完结而可以再次使用?
4、选择用证的时候,如何综合考虑人员的社保和居住地等信息,便于人员出场的安排等实际问题?
除了以上的这些问题可能还会存在更多相似的问题,因此泛普软件针对这样的情况在工程信息化软件中设计出了关于证件管理的方案。
二、泛普软件的建筑工程ERP信息化证件管理方案如下所示:
1、证件管理:可以快速帮助企业实现对各专业证件、建造师证、职称证、岗位证进行统一管理,以后不管你就不用再翻箱倒柜满头大汗找证件了。
2、员工档案:可以为企业所有员工建交完整的档案系统,包括员工基本信息、辅助信息、个人经历、社会关系、证照明细、培训记录、调动记录、职称评定、奖励情况、工资晋升、考证情况、物品领用等。
3、证书动态实时掌握:系统实现项目灵活押证、证书借还管理,轻松解决项目证件管理,高效管理证书动态,大大降低施工建筑企业证书管理成本。
4、证件过期提醒:系统智能化证件到期、证件归还、身份证到期预警提醒,证书到期继续教育,提前预警提醒,确保不错过办理时限,防止证书过期、失效。大大提升管理效率
5、跨部门沟通:系统有效解决跨部门沟通问题,项目押证情况一目了然,降低沟通成本,随时随地查询。项目所有押证、解押、证件借还都有历史记录可查。
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