建筑企业证件erp管理平台
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在建筑工程企业中证件是一个企业的资产,证件的多少也显现出企业的实力。证件管理的好坏也体现一个企业的管理水平。那么对于建筑工程企业的经营者来说在证件管理方面存在哪些问题呢?
1、对本企业的证件能了然于胸吗?
2、是否也是用Excel来管理企业内部的证件呢?
3、是否有不小心履盖误删除呢?
4、是否存在多个文件又不知道哪个是最新呢
5、有证件过期了忘记年检而花大量人力物力去补办呢?
正是由于这些问题的存在,泛普软件的建筑工程信息化ERP软件针对证件管理存在的问题给出了相应的方案。泛普软件的建筑工程ERP系统满足建筑企业对企业信息、人员信息、企业资质、人员证件管理和使用,系统可以为项目一键生成管理机构人员和证件信息。彻底简化建筑企业项目管理用证、项目押证、证件到期提醒、证件使用情况统计。并提供直观的统计报表,包含项目投标、人员押证统计、证件统计、资质统计、证件到期统计、人员证件使用情况等统计。其中主要的方案如下:
1、证件培训为解决有些证件需要每年或几年一次的继续教育培训的管理模块,在证件管理里登记的需要培训的证件到期时会提前几天提醒安排人员进行培训,培训合格后可以在本模块中设置下次培训时间。
2、证件办理根据企业发展需要,每年都不定时有需要组织人员进行考证或提交资料办证,本模块可以实现证件办理过程中组织与管理,登记办理证件的情况,人员信息等。
3、人员模块管理企业的人事资源管理模块,详细记录公司员工及公司证件挂靠人员的详细信息。用以登记个人信息及家庭、教育、培训、奖惩、变动、合同、证件等情况。
4、往来单位管理详细记录相关单位的详细信息,联系方式、往来业务、对应投诉建议等等都可以方便记录。
5、公告管理可以向使用系统的人发布公告通知、待办事项等,定时显示,及时提醒办理。
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