工程人员证件管理软件
我们都知道建筑行业从业人员证书多,使用条件限制复杂,因此,通过系统进行信息化的证件管理,建立证件资料目录及档案,方便及时查找,帮助建筑企业解决诸多证件管理上的难点和痛点。
一、 工程企业在证件管理中遇到的问题
资质证件多,大都分散保存在不同部门,经常出现有没有、在哪里、找谁要的问题。借入、借出频繁,使用情况复杂,缺少成熟的借出归还体系,无法了解借出证件的责任人和项目。证件到期不能自动提醒,过期证件影响某些需要调用证件的业务正常运行。无法及时了解每个证件的状态,无法安排证件的使用。没有进行证件分类,无法了解具备哪些各证件类型,证件的数量是多少以及持证人相关信息。无法及时了解和核算当期证件支出成本。
二、 系统中证件管理的管控点及作用
工程人员证件管理软件可以快速帮助企业实现对各专业证件、建造师证、职称证、岗位证进行统一管理,以后不管你就不用再翻箱倒柜满头大汗找证件了。
1、在证件管理中,可以将公司所有的证件信息都录入到系统中,并按照证件的职称、工种、安全登记、特种等进行分类管理,方便查找使用。
2、建立完善的借入借出体系,证件借出和归还时登记证件去向,其他人员在需用之间先进行查询再安排借出工作。
3、系统提供证件到期提醒功能,通过有无期限和到期日期进行管理,保证不遗漏每一个到期证件。
6、对证件支出的统计,也方便进行成本核算。
工程人员证件管理软件是文件、档案、知识一体化管理软件,集文档一体化管理、证件管理、综合档案管理、专业文件管理、综合办公管理、规范与标准管理等功能于一体的管理软件,可以为客户提供知识管理的专业化、个性化的解决方案,也能让管理人员管理起来更加省时省力。
三、 泛普工程人员证件管理系统的优势
可自由定义证件分类方法,并按照分类特性,自由配置证件的属性,满足各种管理需求。不仅可用文字标示存放位置,还可以图示化体现证件存放地点,包括属性信息的标引、电子版的引入和证件原件的扫描录入等。快速设定属性模板,供登记时套用。泛普证件管理平台,凭借对证件管理的丰富经验,让企业实现各类证件自定义管理分类、自定义证件属性、证件期限管理、便捷查询、标准化记录证件线上线下借还情况、全程跟踪、安全使用等平台价值,实现企业证件智能化管理模式。
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