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工程证书管理软件如何管理证书

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  证件是指用来证明身份、经历等的证书和文件。大部分工作都需要有效证件才能上岗。工程资格证书有很多种,建筑师资格证、结构工程师资格证、造价师资格证、身份证,那么一般企业如何管理工程人员证书呢?

  一、企业如何管理工程人员的证书

  工程师证对员工和企业都是重要的证书。一般在传统企业管理证书时,会有以下操作:

       1.根据企业内部规定,及时、完整地收集和领取员工的资格证书;

  2.确保员工证书的保存没有错误或丢失;

  3.为公司开展业务提供员工证件;

企业如何管理工程人员的证书

  4.建立员工证书扫描件图形库,提供给公司相关部门或人员共享;

       5.证书管理确保账目完整准确,帐物相符,证书交接严谨,证书保存完整,出借的证书及时收回。

       以上是企业管理证书的基本内容,但在实际操作过程中,企业往往容易丢失证书,在使用过程中也非常容易找回。随着从业人员的增加,证件管理成为企业发展的难题。

  二、泛普工程证书管理软件如何管理证书

  泛普软件打破了传统的证书管理模式,通过多种方式和渠道对工程师的证书进行管理。通过以下方式提高了企业的管理效率:

  1.在线提供员工信息包括证件信息、上下级关系、组织架构一一对应,可以方便企业快速查询员工信息和员工证件信息;

  2.一个账号控制多个公司,实现了数据共享,员工ID信息可以和不同地区的公司共享;

  3.员工数据变更各模块联动调整,可以及时更新员工证件信息,实现同步。

泛普软件工程证书管理软件如何管理证书

  4.记录留痕,软件日志功能可以查看证书信息的添加,删除时间段和操作员,防止他人恶意删除工程人员的证书信息:

  5.人员证件到期自动预警,让人员及时更新证件。

  证书管理涉及人员管理流程、证书管理流程、项目管理流程以及员工档案、证书档案和项目档案。它不仅是企业经营管理中的一项单独业务,还需要与其他业务紧密结合,文档与人员、项目相关联,实现数据统一和联动。

发布:2023-02-18 16:50    编辑:泛普软件 · wrh    [打印此页]    [关闭]