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建筑公司的施工工种有很多，比如木工、水电工、焊接工等等，每个工种都对应这相关的证件，因此系统通过证件技工来对不同工作的证件进行管理。
一、在工程企业中常见的问题
1、公司的证件众多，但是没有对这些证件的工种进行分类，在需要某个工作的证件时，都不知道公司到底有没有，还要临时翻箱倒柜去查。
2、没有对证件的到期情况进行预警管理，只有证件管理员一一去排查才知道是否到期，经常会出现到期很久才发现的情况，影响需要证件的施工活动的正常进行。
3、公司各部门之间存在信息孤岛，当其他部门人员需要用到某个证件的时候，还要去找证件管理员查询后才能拿，十分麻烦。
4、没有对证件进行集中管理，证件存在各部门各人员的手中，查找和使用十分不便。
二、系统的管控点及作用
1、通过证件技工单据，将所有的证件按照工种类别，全部集中登记到系统中，当需要某个证件的时候，直接在系统中查询其是否存在，方便直接使用。
2、单独中登记了证件的有效期，快到有效期的时候会进行自动提醒，省去了人工逐一排查容易遗漏的问题。
3、通过泛普工程企业管理系统，将公司的各部门集中到一个管理平台上来，实现了信息的共享，只要有权限的人都可以进入证件技工单查询相关信息，避免了信息孤岛的存在。
4、系统还提供移动手机端，能够实现随时随地移动办公，当施工员在工地上临时想用某个证件时，可以直接打开手机端查询证件是否存在和存放位置，然后直接去领用，省时省心。
三、泛普软件中的证件技工单据
在泛普工程企业管理系统中，由证件管理员填写此单据。
1、基本信息
证件技工单据主要包含员工信息和证件信息两大类。
2、附件上传
支持附件上传，可以将纸质证件拍照上传到附件中，也可以将其他相关文件资料上传到附件中，支持txt、pdf、office文件以及各类图片格式等上传。
四、泛普软件中的证件技工列表
证件技工列表主要显示所有的证件技工单据，在列表中支持多种自定义查询条件，支持模糊查询，支持将常用查询条件进行保存，还能将查询出来的列表导出成Excel格式;也能将查询出来的列表直接打印。
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