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在泛普工程企业管理系统中，证件安全主要是记录证件的安全生产考核级别，分为A类、B类、C类。安全生产考核合格证的级别不同，其人员在公司中所对应的职位就不同，比如A类一般为企业负责人，B类为项目负责人，C类为专职安全生产管理员。
一、在工程企业中常见的问题
1、有的公司对证件等级的考核机制不严密，或者利用私人关系上位，很多不具备对应等级证书的人却谋取高职位，影响整个企业的施工建设和未来发展。
2、没有对证件安全进行分类管理，所有证件全部混乱的堆放在一起，需要某个证件的时候，查找也不便。
3、用Excel表格进行证件统计，导致纸质证件与电子登记单之间缺乏联系，很难确定电子登记单中证件的真实性。
4、证件一般都保存在总公司，工程上需要用到证件时，需要给总公司的证件管理员打电话进行查询后才可以借用，十分麻烦。
二、系统的管控点及作用
1、将人员信息与证件安全对应起来，明确每个人的安全生产考核合格证的级别，单据信息供公司多个部门人员查看监督，避免出现靠关系上位的情况。
2、对公司所有的证书进行分类管理，便于及时了解公司哪些证书有，哪些证书没有，为施工的需要做准备，也方便在使用前进行查找。
3、在系统中可以将纸质的证件拍照后上传到附件中来，保证了证件的真实有效。
4、通过泛普企业管理系统，能实现移动异地办公，只要总公司相关人员把证件录入到系统中，项目上的人员就可以在系统中实时查看，方便实现信息及时共享，提高工作效率。
三、泛普软件中的证件安全单据
在泛普工程企业管理系统中，由证件管理员填写此单据。
1、基本信息
证件安全单据主要包含员工信息和证件信息两大类。
2、附件上传
支持附件上传，可以将纸质证件拍照上传到附件中，也可以将其他相关文件资料上传到附件中，支持txt、pdf、office文件以及各类图片格式等上传。
四、泛普软件中的证件安全列表
证件安全列表主要显示所有的证件安全单据，在列表中支持多种自定义查询条件，支持模糊查询，支持将常用查询条件进行保存，还能将查询出来的列表导出成Excel格式;也能将查询出来的列表直接打印。
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