租赁管理

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 　　一、国内80%的工程企业在租赁管理中遇到的问题

　　1、不考虑整个项目的总体设备租赁需用计划，擅自采购或者滥报计划，浪费租赁成本。

　　2、周转材料的进出场发生频率高，手工统计不及时，并且及时难度大、错误率高。

　　3、施工现场管理员不进行限额领料，使用者又不进行用料计划，造成周转材料浪费，租赁成本攀升。

　　4、租赁合同的签订过程不透明，其他部门难以进行查看和监管，存在腐败行为。

　　5、合同条款不清晰，支付结算节点不明确，结算过程不按合同清单进行核算。

　　6、付款不及时，长时间不与供应商对账，容易出现对账不平的情况，查找原因的难度也很大。

　　7、项目上的机械费用无法及时了解，不利于成本统计。

　　8、无法及时了解到租赁设备和周转材料的进出场情况。

　　9、与供应商的支付结算情况也无法及时了解，不能合理安排付款计划。

　　二、系统中租赁管理的管控点及作用

　　1、系统提供租赁计划表单，意在提醒项目管理人员重视计划工作，按照项目的实际需求进行合理的计划制定，并按计划进行租赁。

　　2、通过电子化的工程企业管理系统，对每笔租赁业务进行登记，系统自动计算并汇总，保证数据的实时动态更新，省去手工计算的繁琐。

　　3、租赁合同单据中对合同中的重要信息进行提取，方面后续查看，保证后续的结算支付过程严格按合同进行，避免纠纷。

　　4、可以将纸质合同拍照后上传到附件中，便于其他部门进行监管，保证签订过程透明化。

　　5、租赁结算时可以选择租赁合同单据中的租赁明细进行结算，保证结算工作规范化。

　　6、及时登记付款情况，通过租赁合同上的支付结算情况及时与供应商对账，保证资金支付过程的规范化。

　　7、机械费登记单据能按月实现对项目中各机械发生费用的登记，便于进行费用管控和成本核算。

　　8、结算过程中，详细记录机械的到场情况和工时数，并提供相关证明文件，防止施工员乱记工时，从中获利的情况发生。

　　9、通过租赁合同报表，领导可以实时查看各租赁合同的支付结算的动态数据，保证决策的及时性。

　　三、系统中的租赁管理单据及列表

　　在泛普工程企业管理系统中，通过 单据和列表来实现全方位的租赁管理。下面是对应单据、列表的行业样张展示：

　　1、租赁计划

　　2、租赁合同

　　3、租赁付款

　　4、租赁结算

　　5、机械费

　　6、租赁报表