泛普软件—公路施工机械租赁管理的优势
近年来,机械租赁已成为各类工程项目控制成本的必要手段,满足了各类项目对机械设备的基本需求。但是,在公路工程建设中,由于这类工程周期长、施工过程复杂,机械租赁中设备管理难度大、设备检定效果差的问题,严重影响了公路工程的施工效率。
一、公路工程机械租赁的价值
1、有助于提高机械设备的利用率
受公路工程建设工期的影响,施工设备在某些环节会闲置,但会造成严重的资源浪费。因此,相关人员可以结合公路工程的整体规划,明确各个环节所需的设备,并在特定的期限内租赁相应的设备,进而在控制设备投入成本的基础上,提高施工过程中的机械利用率。
2、有利于保证施工现场的机械管理效果
在机械租赁过程中,施工方可以在租赁公司的指导下掌握机械设备的管理技能,促进专用道路施工中机械的集中管理。
3、为公路工程应用先进施工工艺提供助力
公路工程租赁设备整体流动性大,新型租赁、先进、性能完善的施工设备有助于公路工程应用先进的施工技术。从而提高公路工程的施工水平,在机械设备的及时更新中满足市场经济对此类工程的质量要求。
二、泛普软件—公路施工机械租赁管理的优势
1、让客户跟踪和渠道维护更加方便
传统的客户跟进方式,使得工作非常复杂,泛普软件让工作人员乐于在线跟踪客户线索和进展,利用移动招商工具和OCR识别技术,实时更新潜在客户的需求、抗性、意向和沟通过程,结合要出租的设备和当前租赁设备的到期情况,做出最合理的租赁方案。
2、让资产运营更简单
商业资产的日常运营面临着大量的琐碎工作,比如人工签合同出账单等、账单发放和上门催款占用了业务人员大量的时间。通过数字化工具,快速生成合同,自动出单,定制合同编辑和催款通知,实现从合同签订到日常租赁管理的完整数字化流程。
3、让理财更简单
告别传统的人工计费方式和传统的人工提醒方式、告别传统的人工计费方式,泛普软件可以完成整个账单的催收、收款、结转、计费和金额调整等,实现主流的财务管理系统。
4、使资产数据更加及时准确
传统的人工报表工作量大、出错率高、时效性和重复性不高的工作。交给系统提供报表实时统计分析,通过图表和表格实现从静态到动态的转变、从分离到统一、从滞后到超前、从无序到规范的华丽转变。
三、完善公路施工机械租赁管理的思考
1、完善机械租赁管理制度
公路工程的建设管理,应以租赁合同为基础、施工任务,制定全面的机械租赁管理制度,建立系统的设备监管体系,严格制定现场租赁设备管理制度。在此期间,相关人员需要从租赁设备进入现场、质量查验、安装调试、使用管理、租赁成本计算、退出等,对设备进行全过程管理,消除各个环节的管理风险。同时,在推行机械租赁管理制度中,规范公路工程施工中的设备管理流程。在管理制度的执行中,相关人员需要使各级管理者明确自己的管理职责,采取不规范的管理、通过定期检查等方式检查租赁设备的运行情况、应用情况。具体管理内容包括租赁设备的油料管理、使用频次及时间、操作参数等,以及租赁设备使用过程中的岗位纪律、人员行为、安全风险、维护状态等,如果在管理中发现相应的问题,必须按照机械租赁管理制度督促相关问题的解决,从而建立“闭环”设备管理系统的类型。
2、加强机械租赁的成本核算
租赁设备的成本、单价核算是公路施工机械租赁管理的核心内容。因此,为了提高机械租赁的管理水平,相关人员应加强机械租赁的成本核算,实行具体的成本核算制度。根据租赁设备的原始记录、技术资料,建立租赁设备使用档案,然后把成本效益作为机械设备管理的基础工作,从而通过成本效益分析优化施工现场租赁设备的安排和设计,提高设备的利用率。例如,在公路工程的建设中,相关人员侧重于公路养护、施工中租用的机械设备可以使用“选项核算”方法根据机械设备的机器班次表、里程碑,计算设备租赁中的维修费用、养护费用、轮胎费等。在公路工程正式施工的前期,明确设备租赁需求,制定设备租赁计划。根据公路工程施工组织设计和项目工况、建设周期、实际工程数量,与租赁设备相匹配、数量、租赁时间分析。然后将施工前整理的租赁数据作为后期机械租赁管理的依据,同时结合现场控制效果,进行月租对比、按工程量租赁、机器移位等方式的设备租赁费用,从而做到立足于公路工程的实际情况,科学、机械设备租赁模式的合理选择。租赁设备进行精细化管理、机械,高效核对、要控制设备租赁的成本,相关人员可以在机械租赁管理中优先考虑工程量租赁的方式,以保证设备现场管理的便利性和设备使用成本的控制效果。
3、改变机械租赁的管理意识
为了保证公路工程机械租赁管理的质量,相关人员应转变机械租赁管理的意识,重视施工现场的设备管理,将设备监理渗透到设备的整个租赁期。重视租赁设备的进场管理。设备进场后,公路工程应与租赁单位共同建立质量、资质验收小组,在检查设备质量的基础上,根据施工合同、公路工程施工要求,检查租赁设备的匹配性。在质量验收中,应重点检查设备合格证、出租方的营业执照设备说明书等材料、材质等参数。针对公路工程施工中的特殊设备,还应及时检查设备的质量检验情况、安全检查报告,以及现场操作人员的操作证,都是资料、证件核对无误后,方可安排租赁设备进场。在设备使用过程中,相关人员应对租赁设备进行评估管理,并记录其使用情况,即设备的运行参数、石油损失及其完成数量、使用时间等信息。鉴于使用中的失败、质量问题、利用率低的设备应及时报废或调整运行时间。
4、明确机械租赁管理的核心
为突出机械租赁的管理价值,相关人员应明确公路工程建设中机械租赁管理的核心,提高租赁设备的管理水平。一是在租赁设备的管理上,要加强设备检查的力度,在设备使用过程中不定期对机械设备进行抽查、自检。同时根据设备维护的要求,完成相应的维护任务,保证机械设备始终处于最佳运行状态,提高公路工程的施工效率。二科学制定机械设备的使用计划,在合理安排租赁设备使用时间的基础上,重视租赁设备的维护、养护的及时性。在此期间,相关人员需要加强与租赁单位的沟通,成立检查小组,为租赁设备的运行提供便利、经营者行为准则等。第三,全面记录设备租赁信息,现场评估租赁设备的维护情况、使用效果管理中发现设备运行故障、使用风险,应制定整改方案,推进公路工程建设进度,确保公路工程建设质量。
综上所述,公路施工机械租赁的目标是有效节约工程施工中的成本投入,高效利用施工资源。但为了充分发挥机械租赁在公路工程中的基础价值,相关人员还应重视机械租赁的管理,及时完善施工项目的设备监理制度,重视机械租赁期间的设备维护,以保证机械租赁的管理质量,为公路工程的优化施工创造条件。
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