资料管理

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 　　一、国内80%的企业在资料管理中遇到的问题

　　1、传统办公模式下，资料主要是以纸质版的形式产生和保存的，纸质版的资料在整理的时候需要耗费大量费人力物力。

　　2、企业相关的资料文件很多，在需要查看的时候要在一大堆资料中去翻找，效率十分低。

　　3、纸质资料一般是放在固定的文件柜中，想要查询的时候，必须经过资料管理员的手，资料拿过去拿过来的十分不方便，不利于领导和其他员工随时查阅。

　　4、传统的资料收集整理工作都是由资料员专人负责，对于资料员来说，要想全面搜集企业各种资料的难度相当的大，并且有些业务部门的资料需要在业务部门保存，资料管理员只能将其复印出来再做保存，工作量更大。

　　5、在企业中，有的资料可以是公开的，有的资料又是保密的，如何保证资料的安全性是一大管理难题。

　　二、系统中资料管理的管控点及作用

　　1、系统提供资料管理模块，便于对资料进行电子化的登记管理，各人员都可以将自己手中的资料录入到系统中，保证了资料的全面性。

　　2、通过电子化的资料管理系统，形成了完善的企业资料库，需要查询的时候直接通过简单的查询条件即可筛选出来，方便快捷。

　　3、系统能够对资料进行类别划分，每个类别都可以按照部门、人员设置新增、修改、删除、查看、下载等权限，然后各员工就可以在权限范围内进行操作，在保证资料信息共享的同时更保证了资料的安全性。

　　4、系统将企业的各部门人员都集中到一个平台上来，实现了信息共享，各领导和员工可以在权限范围内随时进入系统查看、下载、打印资料，提高了协同办公的效率。

　　5、可以将其他任何模块单据中的附件直接转存到资料中心来，保证了资料收集渠道的全面性，即能保证企业资料的全面，又能减轻资料员的工作量。

　　三、系统中的资料管理单据及列表

　　在泛普企业管理系统中，通过资料类别、我的资料、资料中心、下属资料单据和列表来实现全方位的资料管理。下面是对应单据、列表的行业样张展示：

　　1、资料类别

　　2、我的资料

　　3、资料中心

　　4、下属资料