房屋建筑工程项目资料管理软件
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建筑工程资料管理工作量大、涉及面广,对应各种规范标准种类繁多,表格形式多样复杂,为了适应现代建筑工程的发展,提高工作效率,提升管理质量,会逐渐实行迈向信息化、现代化,故出现了建筑工程资料管理软件,并将在未来逐渐完美化、全面化、普及化,是资料管理人员更好的完成工程文件整理、归档,积极发挥档案资料在项目管理中的作用。
泛普软件基于当前建筑工程企业资料管理存在的现状与问题,研发出了高效的资料管理专业化平台,实现从项目资料的收集、入库、整理、发布、归档、查询等一系列的管理,同时文件可以进行更新、下载、预览、打印、借阅、审批、打印、权限查询等功能,全面实现资料电子化管理。
一、泛普房屋建筑工程项目资料管理软件的功能
1、资料归档:企业可以根据自身的业务特点设置资料类别,并按照类别进行资料整理归档,系统生成树形结构目录,属性分类,支持工程资料一系列完整生命周期。
2、全文检索:当记不清楚文件名的时候,可以根据其中的关键词进行模糊查找,大大的提高了查询和再使用的效率。
3、在线预览:资料中的相关附件可以直接在网上预览,无需下载和打印,支持Excel、word、txt、CAD等文件的直接预览,方便用户快速获取资料内容。
4、权限控制:在建立资料类别时,可以对各类别按照部门、人员等设置不同的权限,包括查看、编辑、删除、下载、打印等操作。
5、手机APP:支持手机APP在线预览、全文检索、审批管理、以及文档查询统计等功能,真正做到随时随地办公。
二、泛普房屋建筑工程项目资料管理软件的特点
1、规范性
软件表格规范,上报资料不用愁;软件与行业资料管理标准相结合的,从标准中的条文,到样表的格式、内容、归档整理、上报验收都是统一的,也是规范的。
2、易用性
软件通过多年的市场磨合,积累了丰富的施工资料软件研发经验,软件易用性强,操控性强,深受用户喜欢,零基础培训一小时即可熟练使用。
3、高效性
通过软件编制技术资料,省去了人工手填表格时的因字体造成的不规范、不统一、不美观,因专业性不强造成的填写错误等问题,直接利用软件进行编制,大大提高了工作效率,提高了信息化水平。
4、灵活性
软件功能,编写过程简明扼要,灵活性强,还可以自定义模板及表格导入导出功能。
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