工程资料管理现状及软件的主要功能
工程资料管理一直被忽视，往往是缺乏专业人员对资料进行管控，导致资料损毁、遗漏等问题。然而，提高项目管理水平是企业发展的关键。利用工程数据管理软件提高工作效率，可以使数据的存储和输出使用统一的电子格式，便于打印和流通。还可以对重要文件进行加密，保证信息的安全性，在简化数据管理的同时，加强对信息的管控。
一、工程资料管理面临的现状
虽然资料管理在建设项目的建设中非常重要，但施工企业对建设项目的资料管理仍然不够重视:
1、资料归档不及时，存在质量缺陷
项目建设涉及单位多，建设周期长，人员变动大。各单位未及时收集并妥善保管施工过程中形成的资料，资料管理与项目建设不能同步进行。所以数据差，准确性和完整性不够。
2、重纸质归档，轻电子归档
在建筑施工过程中，当承包商收集建筑施工过程中的纸质资料进行归档时，大多数资料员认为没有必要对电子文件进行归档，并且在收集过程中没有保存电子文件，因此纸质资料不易保存。
针对以上问题，施工企业应使用建筑工程数据管理软件，更新管理模式，有效管理数据，如泛普工程资料管理软件。
二、泛普工程资料管理软件的主要功能
1.软件提供了每个表的例子，复杂的表有多个例子;正在填写的表格和例题可同时“双屏”显示，例题内容可轻松复制到表格中，并可随意修改;
2.软件包含了所有与填表相关的规范和标准，并能在填表的右侧显示相应的规范和标准;便于随时查看;
3.各种格式的图片都可以放入表格中，可以随意拖拽、放大、缩小，包括BMP、JPG、dwg等各种格式的矢量或位图;软件还提供了自绘图的工具，可以自行绘制所需图形;
4.软件提供现行施工工艺标准库，可自动生成技术交底文件;
5.软件可实现自动在线升级，及时调整和补充各类数据表格，保证工程资料的及时有效填报;
6.可与住宅项目分户验收方案设计和数据管理软件无缝对接，生成分户验收软件所需的数据。
三、泛普软件在工程数据管理过程中的亮点
目前发达社会有很多工程数据管理软件，泛普软件在众多软件中独树一帜。
1.兼容不同格式，可以随时查看
整个项目的工程资料不仅数量大，而且格式多样，包括文档、图片、视频等。一个数据管理软件必须能够支持各种格式的文档，并且易于查阅，不受时间和空间的限制。
2.明确分类，设置权限
对不同类别和板块的资料进行了细致的分类，方便查阅和管理，并设置了权限，通过权限有的人可以看到信息，有的人看不到相关内容。
3.协同工作
通过权限的配置，不同的成员可以在流程的不同节点看到不同的内容，并提供相应的数据内容。比如现场测量人员只需要看到项目的基本信息，提供测量信息，可能不需要知道项目的金额，所以对数据的精细控制非常重要。
工程数据管理软件不仅能完成工程项目建设各阶段工程数据的规范填写、全面收集、系统整理、准确查询、科学组卷、清晰打印，还能提供丰富的数据库和数据统计管理功能，全面实现从原始数据录入到信息检索、汇总、维护一体化管理的目标。智能软件一定会让你的学习和工作感到快乐和轻松，成为你的好助手。
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