工程电子文档管理软件是什么
不可否认,随着企业信息化发展速度愈来愈快,电子文档在企业中的应用越来越频繁也越来越快,高端的品质优良的文档管理系统凭借自身的优势,更加受到企业家或领导人的重视及信赖。
一、什么是工程电子文档管理软件
工程电子文档管理是一项简单而庞大的管理工程。目前,大多数企业已经初步采用自动化办公系统来管理文档。但与普通企业相比,施工企业对工程电子文档的管理更为简单,因此需要选择功能匹配度更高、可行性更高的工程项目管理软件,让企业最终清楚地了解项目的进度,实现对资金和成本的控制。
二、工程电子文档管理软件的功能
1.文档名称列表
文件名列表管理文件下的文件名,查看对应文件夹下的文件列表,下载文件到本地计算机,在线读取文件内容,对文件进行相关操作。
2.项目文档交付清单
用于检查项目各阶段的项目成果和可交付成果,作者可以清晰直观地看到可交付成果是否提交以及何时提交,大大减少了项目成果的检查工作。
3.文档模板
创建项目时,可以复制标准文档模板,整合多个项目的经验,将重复率高的文档模板放入文档模块。其他项目需要方便快捷的使用,提高工作效率。
4.在线查看文档
日常生活中常用的Word、excel、pdf、ppt,支持在线预览、在线查看甚至在线编辑等功能。该系统集成了文档的在线预览,无需安装额外的插件。
5.文档搜索
全局搜索文档标题或文档,搜索各种组合的文档,快速找到所需文档。
三、工程电子文档管理软件的优势
1.简单的文档管理
文档管理系统不仅安装简单,而且使用非常方便。只需要几分钟就可以完成解压和安装。同时,文档管理系统摒弃专业术语,用最直白简洁的文字让管理者对管理项目一目了然。即使是零基础的人也能很快上手。
2.三键机制
该文档管理系统技术先进,安全级别高。其三重锁保护真正实现了企业机密信息的高度保护,让企业文档安全共享,无后顾之忧。
3.全部功能
文档管理系统比普通的文档管理系统更加智能;它占用的内存量很小,但是功能很强大。可以统一进行文档加密和分类,让企业的文档管理更加轻松有序。同时还有效监管企业文档搜索记录文档管理软件,帮助企业安全存储文件。同时还具有统一文档管理、智能加密、协同编辑、设置权限等多项功能。,可以有效防止企业机密的泄露,提高文档管理的效率和安全性。
泛普软件能够掌握企业的各种质量管理工具和标准,并能有效地融入企业的业务流程。同时,在软件需求调查、部署和运维阶段,泛普软件还可以提供各种质量管理工具和软件应用的知识培训,增加软件产品用户的体验。
- 1工程资料管理的重要作用及管理软件有什么特点
- 2路桥工程资料制作与管理系统下载
- 3路桥工程施工资料软件用哪个好
- 4房屋建筑工程项目资料管理软件
- 5土建工程资料用什么软件
- 6工程资料安全管理软件
- 7工程资料管理软件工作原理是什么样的
- 8工程资料管理中存在的问题及管理软件的有效对策
- 9项目资料管理系统设计
- 10工程资料管理软件的一些功能带来的优势是什么
- 11工程档案信息化管理中存在的问题及管理软件的优势
- 12工程资料管理软件使用心得是怎么样的
- 13工程资料管理软件哪个好
- 14建筑工程施工资料软件
- 15传统的建筑工程资料管理存在着哪些问题
- 16工程资料管理软件有哪些功能与特点
- 17好用的工程资料管理软件有哪些?有什么好处?
- 18项目工程资料的管理软件的应用情况是什么样的
- 19土建工程验收资料软件
- 20企业使用档案管理软件的意义是什么
- 21工程资料进度台账管理软件
- 22如何选择工程档案管理软件及采用工程档案管理软件的优势
- 23智能化资料管理面临的难题及解决方法
- 24工程档案管理软件app有哪些
- 25工程电子文档管理软件是什么
- 26工程文档管理软件的主要功能及优势
- 27工程资料管理现状及软件的主要功能
- 28档案管理过程中遇到的问题及作用有哪些
- 29工程资料管理软件是什么
- 30档案管理软件的需求分析及功能模块
成都公司:成都市成华区建设南路160号1层9号
重庆公司:重庆市江北区红旗河沟华创商务大厦18楼