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工程电子文档管理软件是什么

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  不可否认,随着企业信息化发展速度愈来愈快,电子文档在企业中的应用越来越频繁也越来越快,高端的品质优良的文档管理系统凭借自身的优势,更加受到企业家或领导人的重视及信赖。

  一、什么是工程电子文档管理软件

  工程电子文档管理是一项简单而庞大的管理工程。目前,大多数企业已经初步采用自动化办公系统来管理文档。但与普通企业相比,施工企业对工程电子文档的管理更为简单,因此需要选择功能匹配度更高、可行性更高的工程项目管理软件,让企业最终清楚地了解项目的进度,实现对资金和成本的控制。

什么是工程电子文档管理软件

  二、工程电子文档管理软件的功能

  1.文档名称列表

  文件名列表管理文件下的文件名,查看对应文件夹下的文件列表,下载文件到本地计算机,在线读取文件内容,对文件进行相关操作。

  2.项目文档交付清单

  用于检查项目各阶段的项目成果和可交付成果,作者可以清晰直观地看到可交付成果是否提交以及何时提交,大大减少了项目成果的检查工作。

工程电子文档管理软件的功能

  3.文档模板

  创建项目时,可以复制标准文档模板,整合多个项目的经验,将重复率高的文档模板放入文档模块。其他项目需要方便快捷的使用,提高工作效率。

  4.在线查看文档

  日常生活中常用的Word、excel、pdf、ppt,支持在线预览、在线查看甚至在线编辑等功能。该系统集成了文档的在线预览,无需安装额外的插件。

  5.文档搜索

  全局搜索文档标题或文档,搜索各种组合的文档,快速找到所需文档。

  三、工程电子文档管理软件的优势

  1.简单的文档管理

  文档管理系统不仅安装简单,而且使用非常方便。只需要几分钟就可以完成解压和安装。同时,文档管理系统摒弃专业术语,用最直白简洁的文字让管理者对管理项目一目了然。即使是零基础的人也能很快上手。

  2.三键机制

  该文档管理系统技术先进,安全级别高。其三重锁保护真正实现了企业机密信息的高度保护,让企业文档安全共享,无后顾之忧。

  3.全部功能

  文档管理系统比普通的文档管理系统更加智能;它占用的内存量很小,但是功能很强大。可以统一进行文档加密和分类,让企业的文档管理更加轻松有序。同时还有效监管企业文档搜索记录文档管理软件,帮助企业安全存储文件。同时还具有统一文档管理、智能加密、协同编辑、设置权限等多项功能。,可以有效防止企业机密的泄露,提高文档管理的效率和安全性。

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发布:2023-02-17 14:51    编辑:泛普软件 · syy    [打印此页]    [关闭]
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