档案库房一体化智能管理系统的必要性及功能

　　信息技术的不断发展使得档案库房建设呈现智能化的趋势，而对于档案资源管理而言，传统的人工管理极易出现安全防范不到位、数据出现缺失的现象，进而将对档案库房管理的高效性产生直接影响。档案库房存放着众多重要的档案信息内容，而在多种自然环境因素以及人为因素的影响下，将使得档案管理出现一定的难度，因此将智能化技术融入到档案库房管控中，能够更好地推动管理模式朝着多元化的方向发展，为提升库房管理的整体安全性奠定良好基础。

　　一、档案库房一体化智能管理系统的必要性

　　在新时代档案资源不断增加的背景下，档案馆在管理档案库房的过程中也需要对传统的管理方式进行变革，积极将现代化的智能技术融入到库房安全装置设计中，为做好档案库房安全管理的“十防”(防盗、防火、防鼠、防潮、防尘、防高温、防光、防霉、防有害气体)的要求，通过智能化的监测数据控制，使得库房管理能够朝着现代化、智能化以及高效化的方向发展，期间将计算机、摄像头以及传感器等智能装置融入到库房环境监测中，对其中存在的安全问题进行监控和自动报警，并做好相关信息的记录，为优化库房的整体控制水平奠定良好基础。

　　档案作为一种不可复制的重要资源，在安全管理的过程中更加需要注重对其内部信息做好原始性的保存，进而为优化档案资源利用价值和效率奠定良好基础。而智能化系统的融入，使得档案库房存放的环境得到优化，进而为延长档案的寿命创造了良好条件。

　　二、档案库房一体化智能管理系统主要功能

　　智能档案库房安全保护系统主要采用模块化设计模式，并对各子模块进行监控与管理，同时在数据库的基础上，将信息采集与评价分析纳入档案库房管理工作中，从而为优化库房安全管理水平奠定良好的基础。该方法以数据库为基础，将信息收集与评估分析结合到档案管理中，为档案安全管理水平的优化奠定了良好的基础。

　　1.自动温湿度控制管理功能

　　文件环境对文件的长期保存具有重要作用。它传统的手工管理方法复杂、工作量大，难以实现科学、准确的管理，是城建档案现代化建设中的一个重要课题。温湿智能监控系统能更好的对城建档案进行管理。温湿主控微机负责对各库房的温湿数据进行采集和综合分析，并向各控制器发出各种控制指令;温湿主控微机能实时显示和存储各库房的温湿数据，还可实现数据统计、报表打印等功能，其中统计报表主要有日报、月报、季报等。

　　2.防盗报警自动控制管理功能

　　保安警报系统是文件保护系统的重要组成部分。应用自动防盗报警技术，对防止档案的非法入侵和失窃具有重要意义。文件库中关键位置安装红外探测器，对防御时间内所有非法进入防御区域的入侵行为进行监测，将入侵信息输入中央控制台，在软件电子地图上闪烁标识入侵位置，并通过计算机实现声光报警、防盗报警号码、报警灯和防盗语音模块，通过语音电话通知有关人员，从而实现防盗报警事件记录和查询的自动化。可根据单位通勤和休假时间自动部署和撤防。

档案库房一体化智能管理系统主要功能

　　3.火警自动控制管理功能

　　仓房中安装有感烟、感温探测器，关键部位的走廊、楼梯口等安装有手动、声光报警装置。当火警发生时，主机触发声光报警，通过电话拨号模块拨打相关人员的电话，语音报警，灭火系统自动启动，及时将火扑灭。

　　4.自动消毒控制管理功能

　　纸面上有霉菌和各种感染病毒。库房的空气中充满了各种各样的毒气。杀菌器能迅速有效的杀灭各类病毒和细菌。活性氧浓度低，能有效净化空气。通过主控室计算机远程控制臭氧消毒设备数量及消毒设备配置控制模块。例如，管理员可以选择在库房无人的情况下打开臭氧消毒装置来净化和消毒库房。

　　可以设定系统定时关闭消毒灭菌设备的时间限制。无需人工管理，也可以以手动控制模式进行手动控制，控制设备的启动和停止，并将设备运行日志保存到数据库。除上述几个常用的模块外，还有一些功能模块，如通风，漏水检测。每个档案库房都可以根据自己的需要选择档案管理的智能模块。在此基础上进一步整合电子档案管理系统，实现可视化、三维动态管理等应用。推荐首选泛普软件

　　三、泛普档案库房一体化智能管理系统的优势

　　1.有效协同运作

提高档案管理水平，信息化是实现档案资源快速高效利用的前提和保障，是物联网技术发展的重要技术手段。其可以有效避免人为对收集整理标准的不同理解，以及文件归档延迟的问题，从而实现文件从生成、收集到保管的高效协同运作。该前端系统能自动收集、传送库房管理系统的档案信息，为库房管理提供完整可靠的数据源。

　　2.扩展优化功能

智能档案室的发展，更多的是为了满足对纸质档案的管理和利用的需要，而随着时代的发展，电子档案的数量将会越来越多，电子档案需要融入库房的智能管理中。电子档案因载体寿命短，需定期转存。由于长期保存与载体脆弱、技术更替过快的矛盾，迫切需要对其进行智能化管理，提高管理效率。所以，从传统档案管理的角度出发，对智能档案库房进行相应的改造，既是可行的，又能解决投资成本高、适用范围小等问题，具有一定的现实意义。

泛普档案库房一体化智能管理系统的优势

　　3.促进服务创新

虽然智能储藏室实现了实物档案与数字档案的资源整合，为档案的储存、借阅等管理工作提供了便利，但其功能还仅限于特殊档案的查找和利用，缺乏档案资源的深度开发和提炼。

　　总而言之，为了更好地确保档案管理工作的安全性，就需要基于当代先进的智能化技术对其进行档案库房进行监控管理，进而为确保档案建设的整体质量水平奠定良好基础。档案作为不可再生的重要资源，在原始性以及完整性的保持上需要投入更大的精力，因此档案馆需要充分结合自然因素以及人为因素对其进行优化建设，进而为提升档案安全管理水平奠定良好基础。

发布：2023-02-20 15:20 编辑：泛普软件 · wrh [打印此页] [关闭]

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