可靠的工程档案管理软件有哪些?
项目档案管理的必要性主要在于帮助项目承担者进行详细的成本核算和控制,减少项目实施过程中的步骤遗漏,记录项目推进的每一个详细过程,帮助项目完成后恢复,从而积累科学的项目实施经验。
一、可靠的工程档案管理软件推荐
1.泛普工程档案管理系统
本项目管理系统的目的是帮助更多的项目承担者开源节流,降低项目实施成本,提高项目完成效率。该软件可以在企业的工作内容之间形成紧密的联系,帮助项目承担者完成层层跟踪的指令的监督和执行,真正做到立足项目核心,掌控项目全局,形成一体化管理。
2.蓝光工程档案管理系统
项目管理系统主要对项目档案进行分类、归档、存储,方便各方随时随地查询。可以针对项目的施工区域、与项目相关的合同成本、项目支出和资金结算的智能核对等、管理,以便承包商可以控制项目的细节。
3.森联工程数据管理软件
本项目数据管理软件采用一个项目一个文档的方式、一工程一模板、 的项目数据管理模式quot一个项目,一个目录 quot更容易根据不同的项目内容进行个性化的数据归档管理。这个软件设置了不同的模板,数据内容可以自动填写,同时可以在平台上实时刷新,计算部分内置计算公式,降低了工程结算的复杂度。该软件还可以对工程质量进行智能分类。项目经理也可以归档施工日记。
4.明远云智能工程管理软件
该软件主要用于通过数据管理来管理项目的进度、工程质量、工程成本、工程安全等做全过程控制。采用项目进度在线更新和现场监控相结合的方式,有效提高了项目的节点达成率10%左右。围绕整个施工周期进行在线协作,完成项目承担单位的内部协作,对项目的末端行为进行在线监控,借助工程数据管理真正提高综合质量检查得分。
二、泛普工程档案管理系统有哪些功能
1.文档目录列表
文档目录列表管理档案夹下的文档目录,查看相应档案夹下的档案列表,并将档案下载到本地计算机、在线阅读档案内容、对档案进行相关操作等
2. 项目档案交付清单
项目结果用于项目的所有阶段、检查可交付物,可交付物是否已提交、何时提交、笔者可以清晰直观的看到,项目成果的验证大大减少。
3. 文档模板
创建项目时,可以复制标准的文档模板,整合多个项目的经验,将重复率高的文档模板放入文档模块,在需要引用其他项目时方便快捷,提高工作效率。
4. 公司知识库
在系统上建立公司知识库平台,新老员工都可以查看,了解公司平台的规章制度、业务流程、业务操作规范等,以及业务相关的知识成果、经验等。
三、采用泛普工程档案管理软件的优势
1.提高工作效率
档案管理系统软件的发明,逐渐取代了传统的单一档案归档方式,不再需要像以前那样过多地编辑档案的条目和内容,完全可以在系统软件的提示下,一步步地归档档案、归档等工作。一旦发现错误的档案信息,可以直接在系统中修改,省去了传统档案管理模式下的重新编辑、打印等环节,节省时间和资源;如果发现缺失的档案信息,可以直接插入补充,简单易行,省去了对其他办公软件不熟悉造成的错误用户还可以随时随地查阅档案资料,直接按关键字搜索,不用找,大大提高了工作效率。
2.可以更好地开发档案内容信息
一般办公软件的应用只能实现单个档案的编辑,还需要附上档案的扫描件,既浪费时间又浪费资源。档案管理系统软件可以在编辑完档案的基本信息后,添加档案的扫描电子图片,这样通过打开目录档案,可以同时采集档案的电子图片,方便档案管理人员查阅和上报。档案管理系统软件还可以编辑相关的档案档案,使各种相关的电子档案可以很容易地被检索工具检索到,用户可以更好地了解事件的来龙去脉,使档案内容发挥更大的作用。
3.更好的实现档案安全功能
一般办公软件只能设置简单的密码,非常容易造成泄密,而档案管理系统软件可以通过设置权限进行管理、督察员的角色是分工的,人事 可以设置用户的访问权限,以保持机密性。当档案搜索器搜索档案时,系统可以自行记录,形成查询日志,并传输数据、用户访问、内容打印等操作设计安全,确保档案使用安全。
在不断变化的时代,高新技术的发展和应用使企业发展更加顺利。在企业中,档案管理的质量和效率对企业的发展至关重要。
- 1建筑工程资料管理中存在的问题及选择管理软件的原因
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- 3如何做好档案管理工作及使用档案管理系统软件有什么优点
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