建筑工程资料管理中存在的问题及采用管理软件的优势和价值

随着中国的不断发展美国经济，中国和美国美国的建筑企业如雨后春笋般涌现。随着建筑业的蓬勃发展，建筑工程资料的管理越来越重要，相关的法律法规同样是规范管理，但由于企业规模参差不齐，企业的管理水平也不一样有差异，造成了建筑工程资料管理的诸多问题，并且逐渐变得越来越严重的问题。

　　一、建筑工程资料管理中存在的问题

　　1.不重视数据管理

　　重视不够是影响建筑工程资料管理的最大因素十多年前，我国颁布了许多法律法规，旨在加强建设单位和施工企业的管理重视建筑工程资料的管理，以及资料的归档和管理。但由于企业内部思想上重视不够，行动上对建筑工程资料管理执行力差，导致建筑工程资料得不到有效的建立和管理，不能为工程竣工打下良好的基础，以至于工程竣工时不能拿出有效的数据来证明其质量。

　　2.施工前市场调研不足

　　开工前应进行市场调研，具体调研工作需在开工前进行。但是很多项目都不是按照正规程序进行的，时间市场调研都是在项目开工后安排的，不可能把项目的所有事务都安排好。什么此外，建设项目的市场调查实际上是在项目完成后由一些文职人员进行的“造的，所以根本没有取样实验，所以“做”市场调查不仅不能反映工程的实际情况，还会失去工程数据的意义和控制工程质量的作用。

建筑工程资料管理中存在的问题

　　3.没有从专业角度画图纸

　　图纸的绘制可以说是建筑工程过程中最重要的部分图纸能不能画到最适合工程的点，关系到以后整个工程的施工，所以图纸是最重要的建筑工程资料。基于图纸如此重要的地位，按理说建设项目的羡慕单位应该已经引起了足够的重视，但是有些施工单位并没有从专业的角度绘制图纸，有些施工单位根本没有修改施工图，只盖了一个“竣工图章”就把图纸存档。

　　4.数据真实性不足

　　建筑工程资料真实性的缺失主要表现在工程质量评定阶段，建筑工程资料的不严肃性会损害整个工程的整体质量水平。比如有些建筑工程数据过于完善，开挖后的土方长宽相差只有几毫米，这在实际工程过程中根本不可能。另外，数据管理人员只会凭自己的经验在办公室完成数据，根本没有现场调查。

　　针对建筑工程资料管理中存在的问题，泛普软件开发了完善的、经济高效的数据管理软件。

　　二、采用泛普资料管理软件的优势和应用价值

　　1. 标准了公司的管理提升了工作效率

　　这一是最立即的，拥有资料管理系统，能够大大减少時间，和职工文档传送的艰难。应用资料管理系统，职工只需在系统软件中开展实际操作，包含申请办理、审核、签名、盖公章等，对一些难解决的，步骤较多的工作中能够越来越秩序井然，另外能够依据公司的具体情况来设定人性化的工作内容，考虑公司全方位的人性化要求。

　　2.节约经营成本和時间提升內部资源使用率

　　应用资料管理系统，能够保持无纸化办公，为公司节约很多的纸型及包装印刷花费;由于解决一些事儿能够在系统软件中进行，因而为职工节约很多的時间，能够让职工在不足的時间内做大量的事;借助资料管理系统开展交流信息也省去了多余的电話花费，合理安排时间和经营成本。

采用泛普资料管理软件的优势和应用价值

　　3.摆脱了邻避效应

　　在公司沒有应用资料管理系统以前，公司內部信息内容的传送根据电話，工作人员传送。但不可以在同一个服务平台上开展传送，公司內部业务管理系统全是独立同分布的系统软件，数据库不一致，资源共享水平不高、管理方法分散化，管理方法维护保养劳动量大等要素产生的一个个“邻避效应”、“資源荒岛”，逐步实现多方位操控客户资料，平稳客户关系管理，提高顾客服务品质。安裝资料管理系统以后，有关信息内容的解决都集中化在一个服务平台上，所有人能够看见，便捷信息内容的传送了解。

　　4.保持专业知识工作经验

　　由于资料管理系统是储存专业知识文本文档，而这种专业知识文本文档不但便捷人们立即查寻，并且专业知识文本文档是公司长期性运营全过程中常累积的智慧型和工作经验，所有人能便捷地浏览和学习培训伙伴的信息内容、专业知识，逐步实现公司对其最关键财产―专业知识的高效率管理方法、累积沉定、散播、运用，储存在系统软件中，能够合理避免因工作人员外流产生的专业知识的外流。

　　现如今大多数的企业事业单位都会使用资料管理系统，这一系统可以为企事业单位的资料管理现代化提供解决方案，而且它还可以自动生成系统，为用户提供长久的查询服务，即便大量讯息全部都堆砌在一起，后期查询过程也相对简单，它不仅提供了完善的资料管理功能，同时还包括了网络查询功能，查询过程简单明了，不会占用任何的时间。

发布：2023-03-01 14:20 编辑：泛普软件 · wrh [打印此页] [关闭]

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