建筑工程资料管理中存在的问题及选择管理软件的原因
建筑工程资料是施工过程中质量控制的关键依据,其管理好与否直接关系到能否顺利完成竣工验收,竣工资料能否顺利归档到城建档案中,是质量监督站在施工过程中进行过程控制检查的依据。
一、建筑工程资料管理的重要性
在建设项目的运作中,建设项目的信息是一个由多方面组成的整体概念,它包括了项目前期准备阶段的所有报批和审批的信息;因此,工程建设中资料的管理是非常广泛的,其工作量也是巨大的。施工资料反映原始图纸和施工方案,确保实物与设计图纸一致。工程的造价、工程的质量、工程的施工过程、项目的进展等将通过资料进行相应的管理,从而按时保质安全地完成施工任务。在施工资料管理过程中,最重要的部分是现场技术的管理,这是整个工程技术、施工质量是最真实的依据,项目经理应认真管理这些资料,并认识到其重要性,从而进一步加强资料的管理。
二、建筑工程资料管理中存在的问题
1.建筑工程信息系统不完善
建设工程资料系统的不完善主要体现在建设工程资料软件全国不统一,各地区对建设工程资料汇总的要求也不一样,导致归档没有统一的标准。建筑工程资料系统不完善的主要原因是施工企业不重视建筑工程资料的管理虽然近年来我国对建设工程资料工作制定了相应的法律法规,但并没有得到很好的贯彻和应用。
2. 施工人员对工程资料管理重视不够
虽然有些施工企业的项目部建立了资料室,或者同时配备了资料整理专员进入现场收集资料、整理,但现场资料管理不强。对于施工人员来说,他们视项目施工进度的重要性为一切,他们并不清楚这些信息他们觉得完成后可以补信息;即使是施工人员对资料员仍有明显的抵触情绪,这无疑给资料的收集和管理带来了很大的困难。
3. 资料归档的管理和操作缺乏规范性
资料在最终验收中的重要性不言而喻施工完成后,相关人员必须做好资料的整理工作,整理好后再归档。然而,在实际施工中,一些施工单位无视相关规定,资料整理归档工作中反复出现信息资料不准确原件和复印件混分类资料排列不按时间顺序等问题,给施工单位的管理和经营造成了不和谐的影响。
二、选择泛普资料管理软件的原因
1.纯资料管理软件
如果想了解资料管理软件的种类,还是会发现会有纯资料管理软件这个软件主要可以让整个资料的操作更加丰富和多样化,特别是可以帮助企业管理资料,也可以存储不同版本的资料,实现不同版本资料的合并和比较,也可以满足企业在资料管理方面的要求,管理好自己的资料。
2.集成协作资料管理软件
除了纯资料管理软件,还有企业也可以关注的整体协同资料管理软件。目前这款软件的功能很多,除了管理资料,还可以对资料进行评论,多人协作编辑文件,同步文件,方便企业团队之间的合作,还可以本地访问文件,企业用户可以从中访问各类文件。
3.安全加密资料管理软件
在选择软件的时候,首先了解软件是否安全也是非常重要的。因此,目前会有提供安全加密的管理软件,即可以提供相应的加密系统,让企业在通过软件存储和管理资料时更加放心,可以安全地保存企业文件和资料,并且会有相应的访问权限设置,让企业用户也可以根据自己的需求完成文件查看,资料存储和传输也会更加安全。
泛普资料管理软件确实是企业会了解和熟悉的软件,只要了解软件的类型,就会发现这种类型的软件符合企业的需求。所以对于各大企业来说,在选择软件的时候,要知道自己的需求是什么,然后才能根据自己的需求做出相应的选择,这样企业才能从中选择到可靠的软件,在使用软件的时候更加放心。
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