工程资料管理软件有哪些功能？
工程资料管理就是填写工程资料、编制、审批、收集、整理、组卷、交接和归档等相关工作。主要针对文字材料、图纸、图表、声像材料等。
一、如何管理好工程资料
1.做好相应的准备
工程资料管理人员首先要熟悉施工图纸，对施工图纸提出适当的疑问，不断完善施工图纸，做好施工图纸的会审工作。同时，还要填写准备工程开工的必要资料，包括整个工程开工条件和文明施工的检查评定表、建筑工程质量保证审查表、开工报告、材料取样表和项目总体安全施工组织设计，所有材料准备好后，再办理相关手续。收集完资料后，要做好相应的分类整理工作，为以后整理完成的资料做好准备。
2.施工过程中建筑材料检验记录的管理
在施工过程中，要加强工程原材料的检测和试验。工程原材料必须送至检测中心进行必要的检验，以确保具有很强的代表性。在质量检验过程中，要注意严格的质量控制，确保合格的材料能进入施工现场。同时，要做好信息收集工作。把整个项目的预算、测量情况、图纸会审和技术交底的记录应与其他设计报告许可证一起归档。
3.收集数据时应注意的问题
首先，在实际施工过程中，要注意材料质量文件的收集，包括建筑材料合格证和有效的检测报告，还要注意材料的到货时间、数量和品种规格必须与材料进场时间一致，特别是水泥必须经过一定的强度试验才能进入施工现场;同时，作为一种重要的材料，钢材的规格、数量符合设计要求和施工标准。
二、工程资料管理软件有哪些功能
市场上有各种各样的工程数据管理软件以泛普工程数据管理软件为例，泛普工程数据管理软件的主要功能如下：
1.资料采集管理
很多企业之所以使用数据管理软件，是因为数据管理软件可以收集管理下的各种商品的相关数据，管理人员可以很方便的获取各种商品和物料的库存情况，同时可以第一时间获取仓库内的存储环境数据，比如温度或者湿度等。
2.操作统计
为了防止机密文件的泄露，数据管理软件设置了操作统计功能。换句话说，每个电子文档都被存储、编辑、当进行访问和其他操作时，数据管理软件将记录操作用户操作时间和操作持续时间管理人员可以通过操作统计功能了解文档资料的现场和历史操作记录，一旦发现文档有异，可以及时找到负责人。
3.资料共享
存储的数据量不仅需要人员的充分了解，还需要财务人员和相关生产部门的全面掌控。这样才能更好的制定财务计划和生产计划，而数据管理软件就有这样的功能，可以打破部门和信息孤岛，实现数据实时共享.
4.权限控制
为了防止其他无关人员误操作电子文档，泛普工程资料管理软件开发了权限控制功能，不仅可以针对不同的个人用户，还可以针对不同的岗位和部门每个人都有自己的账号和权限范围，可以浏览自己权限范围内的电子文档、编辑、打印下载和删除。
数据管理是建筑工程发展的主要环节。这一环节的发展对本项目具有不可替代的现实意义。但是在数据管理的过程中仍然存在很多问题，使得这个环节的管理效果不尽人意。要改变这种状况，就要更加重视数据管理，科学安排，用合理的方法促进数据内容的真实性，保证技术数据具有实际指导意义，为后续工作的有效开展储备真实信息。
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