工程资料管理中存在的问题和管理软件的功能模块
现代社会，随着工程建设现代化程度的不断提高，国家对项目的投入也在不断增加、管理和建设发生了根本性的变化。现代大型工程建设项目投资的多元化、管理的法制化、建设程序和工程资料归档标准已成为必然趋势。
一、工程项目资料管理中存在的问题
1.管理意识薄弱
项目负责人和管理人员对工程资料理解差，管理意识弱，所以他们可以 无法实现对资料的有效管理他们只是口头说说，主要工作是抓工期、抓工程质量、和工程安全。认为只要能保质保量按时完成工程建设，就完全忽略了工程工程资料的重要性和实用性，导致工程建设中档案的整理和管理。
2.资料不够全面
资料管理在工程项目中，资料必须齐全、全面，才完整、综合信息可以确保项目信息的全面记录、综合分析与综合评价顺利开展。然而，就中国而言就目前的情况而言，大多数工程项目仍然没有做好这一点。工程项目缺乏全面的资料记录，直接导致相关资料严重不足。
3.资料中存在造假
项目中的所有资料都必须是真实有效，只有在此基础上，才能顺利开展相关的资料管理工作，才能赋予资料管理工作的意义。但是在我国的工程项目资料管理中，存在着资料造假的现象，可以说是工程项目资料管理中最恶劣的、最为严重的问题。施工企业、单位和监理企业、单位不仅违背诚信、守信这个基本原则，直接损害了自己的企业、单位的形象，最重要的是让项目资料管理失去存在的意义。
二、泛普工程资料管理软件有哪些主要功能
1. 文档、信息发布
资料管理系统的文档信息发布模块与文档管理模块无缝集成;你可以分别对待不同的角色、设置是否可以发布不同目录的权限;员工发布的所有信息和文档都可以找到;可以按照员工、部门、时间等条件对发布的文档数量进行统计;您可以设置在不同目录中发布的文档是否需要审批。
2.知识库管理
资料管理系统为企业的外部和内部网站提供内容管理系统;可定制的页面样式、模块的布局和显示，并可以对模块进行样式设置(如：显示内容的多少、有没有简短的描述等等)进行控制;提供网站常用的模块。如：新闻、文章发布、下载、网站目录、友情链接、留言板、计数器等;支持与工作流系统集成，发布的内容必须经过审批。
3.文件管理
在服务器上，给每个部门、每个用户分配一定的空间来存储文档;公司已经有相关的文档模板、部门里的模板存储在服务器上，通过资料管理系统调用，可以共享使用;外部文件信息可以存储在知识库中以供共享;用户可以使用Web表单在网站中查看、调用文档。
4.模板管理
资料管理系统可以汇总各个工作领域需要的文档模板、桌子等，按照应用对模板进行分类，方便日常工作;资料管理系统支持模板的制作、发布、更改、搜索等功能。
5.知识社区
虚拟协作空间，资料管理系统可以使相关人员通过通信就一些共同感兴趣的问题进行交流和合作、协作促进了隐性知识向显性知识的转化。知识社区可以按照知识领域划分空间，并支持匿名和签名发布之间的切换，支持审核后发布的功能。
6.文档结构管理
文档类别管理、文档发布、文档查询(可以控制文件复制和下载)能够灵活、方便调整知识文档分类体系，调整文档权限、特殊属性等;文档应该有不同的属性。自然属性包括头衔、录入人、录入时间等。特征属性包括文档类别、所属项目等;来自部门角色或团队、人事观点针对的是文档管理中的资料库、目录、单篇文档控制读、写、删除和发布的权限。
三、使用泛普工程资料管理软件的作用
工程资料一般都很大，而且种类繁多，还需要实时查询工程资料，方便项目的合理规划。因此，通用工程资料管理软件具有以下功能
1.工程资料管理软件将工程施工管理中与质量有关的各种文件进行动态控制、检验资料和其他质量保证材料存储在计算机中、查询、处理，利用网络对相关材料进行在线检查、审批、质量签认，实现施工质量的动态控制，缩短报告周期，实现资料管理的无纸化记录和自动归档。
2.通过在计算机的帮助下完成资料输入、输出和打印功能会很重、杂话的资料编制、排序和查询工作变得简单、轻松饱满，让顾问经理可以方便快捷地编制各种施工技术表格，显著提高了工作效率。
3.通过系统、一个规范科学的资料系统能充分体现施工管理的程序性、规范化制度化可以使施工资料真实完整地反映施工过程的真实情况，从而帮助相关责任人员更好地了解和掌握施工质量，保证工程的质量控制，提高工程的质量管理水平
总之，工程资料的编制和管理是一项长期的系统工程，是工程中不可缺少的重要项目，贯穿于整个工程建设的全过程。资料管理对企业意义重大工程资料管理过程中出现问题，会严重影响工程建设的进度和质量，也会影响企业的声誉因此，企业必须提高对工程项目资料的管理意识。
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