工程资料管理中存在的问题及管理软件的有效对策
建筑工程是城市规划建设和发展的重要前提确保工程资料和文件收集和整理的及时性,可以为后续工程的评估和验收提供更科学的依据。在现代城市的发展过程中,建筑施工文件已被纳入城市规划建设和管理之中,成为城市建设和发展的主要参考资料之一。分析建筑工程数据管理的难点和对策,可以为数据管理提供一些优化思路。
一、工程资料管理中存在的问题
1.对工程数据不够重视
建筑工程资料的规划和管理已进行多年,但许多建设单位仍不够重视,阻碍了建筑工程资料的标准化进程因为重视不够,工作能力不同,会对工程资料的完善产生影响,在建筑施工的记录中也会有明显的主观性和随意性这是因为工程资料的管理没有产生很大的经济效益,或者说没有产生直接的经济效益,使得施工单位忽视了工程资料的重要性,这已经成为整个建筑行业的普遍现象。
2.管理体系不健全
企业质量管理体系不健全,质量管理不严格,部分企业质量管理体系存在漏洞,相关人员责任不落实,应根据工程需要配备的管理人员不到位,特别是一些中小型施工企业出于企业资质认证的需要和企业的成本效益,聘请的技术岗位很多都是机关事业单位人员中标后,他们可以 根本无法在自己的岗位上履行职责有些项目甚至项目经理长期不在,只是在开会或者应付相关部门的检查工作时偶尔露个脸。事实上,项目承包商雇用的一些人员正在行使他们在现场管理方面的职权。一些相关责任无人过问为了应付检查验收,信息造假、代人签名,不足为奇。
3.技术资料不完整
因为建筑工程和一般工程一样,具有一定的综合性和阶段性特点,所以我们要认真管理建筑工程的技术资料,我们可以 不要错过任何一个阶段,因为这些数据将在项目中发挥至关重要的作用如果我们在施工过程中只是根据临时的技术数据来做决策,那么我们就是对工程不负责任。
4.数据的真实性无法保证
首先,数据收集者缺乏专业性是因为许多数据收集者和整理者大多在办公室或兼职工作,如果他们不 我不知道工地的真实情况。其次,由于施工单位不够重视,在施工单位收集数据的工作都是在施工完成后临时进行的,这样施工中的所有数据都有相应的偏差,有的会弄虚作假,使数据的真实性得不到保证。
二、利用泛普软件提高建设工程资料管理的有效对策
1.创新管理模式
优化落后的管理模式,有利于提高建筑工程材料管理的效率,为材料管理人员开展材料管理提供指导。面对科学技术的飞速发展,施工企业的工程材料管理模式有很大的改进空间。建筑企业需要做的是淘汰传统的材料管理模式,将计算机技术应用于材料管理,提高材料管理的效率和准确性,优化建筑企业各部门之间关于材料管理和使用的沟通流程,更好地创新材料管理模式。
2.提高资料管理人员的综合素质
由于材料管理人员在施工项目的整个材料管理中起着非常重要的作用,施工企业可以从提高材料管理人员综合素质的角度入手,以便更好地管理材料,提高材料管理的效率。首先,要求施工企业对材料管理人员进行专业培训,包括建筑材料的鉴定、建筑材料的特性、建筑材料储存和收集的程序和过程可以通过提高建筑材料管理人员的专业素质来提高整个建筑材料管理工作的质量。其次,要普及建材管理人员的法律知识,增强资料管理人员的法律意识,防止偷工减料和腐败现象的发生,把资料管理工作落到实处。
3.统一资料管理
完善系统化的材料采购和建筑材料采购的统一管理,也可以提高材料管理的整体质量。首先,施工企业应指派专业的资料采购人员开展采购工作,并定期对采购人员的专业知识和技能进行考核和培训,确保采购人员的综合素质符合岗位职责要求。
总之,各种建筑材料是建筑工程施工的有力依据和参考。作为建设项目不可或缺的一部分,数据管理活动的重要性也在不断提高。我们必须能够及时分析和有效处理数据管理中存在的问题,以预防的形式从源头上控制各种管理问题。因此,必须通过有效途径加强建筑材料的收集和管理,提高工程材料的标准化程度、真实性,提高技术资料的有效性、准确性等,保证其与施工进度的一致性,以便工程后期的维修改造工作能获得可靠的依据和保证。
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