工程资料管理软件工作原理是什么样的
过去,工程施工技术资料的收集和整理长期以来一直是手工填写、手工计算、对传统的纸张传递方式进行管理。现在我们可以利用工程资料管理软件逐步实现工程建设的技术资料化“自动化、无纸化”,在所有者中完成信息、监理与施工单位之间对工程质量进行动态网络化管理和实时监控。
一、泛普工程资料管理软件的应用原理
1.工程资料管理软件将工程施工管理中与质量有关的各种文件进行动态控制、检验数据和其他质量保证材料存储在计算机中、查询、处理,利用网络对相关材料进行在线检查、审批、质量签认,实现施工质量的动态控制,缩短报告周期,实现资料管理的无纸化记录和自动归档。
2.通过在计算机的帮助下完成数据输入、输出和打印功能会很重、杂乱的资料编制、排序和查询工作变得简单、轻松有序,使资料管理人员可以方便快捷地编制各种施工技术表格,显著提高工作效率。
3.通过系统、一个规范科学的数据系统能充分体现施工管理的程序性、规范化制度化可以使施工资料真实完整地反映施工过程的真实情况,从而帮助相关责任人员更好地了解和掌握施工质量,保证工程的质量控制,提高工程的质量管理水平。
二、泛普工程资料管理软件有哪些功能
1.提供数据分类,便于收集和整理
众所周知,施工企业的工程资料很多,所以有必要对工程资料进行分类,这样工程施工资料才能分类、验收资料等分类放置,方便后期查找。
2.建立完整的数据管理数据库
建筑工程验收数据软件建立统一的工程数据库,每个员工都可以添加新的数据文件、上传附件等操作,将所有员工的知识经验和业务工作资料汇集在一起,沉淀知识经验,形成企业知识库,提升企业文化。
3.支持我的数据分类存储
系统提供我的数据库,只看自己上传的数据文件,方便查询和修改上传的数据。
4.领导可以查看所有下属信息
系统提供所有从属数据管理功能通过权限的设置,基层员工没有这个权限,而领导有这个权限进入后,他们无需筛选即可查看自己所有的下属数据,并支持相应数据的标注和引导,这也是实现工作监控的重要手段之一。
三、泛普建设项目施工验收资料管理软件有什么特点
1.协同性
可以在工程建设全过程实施,各部门配合、与多个海关系统相关联,以提供全面性、系统化、多元化的管理。
2.完整性
通过该系统,可以帮助企业建立项目工程数据库,并对项目进行预、中、后期对相关资料进行归档,有利于全面提高企业项目资料的真实性和完整性。
3.安全性
工程数据可以根据实际情况进行设置和加密,严格保证工程数据的安全性。
4.按权限共享
企业的公共文档是可以共享的,比如规章制度、流程,处理问题的方法,同事的工作总结都可以分享,支持浏览权限的控制。
5.强大的汇总统计功能
一键式汇总和统计,分类汇总总公司、项目部、分子公司的工程数据让数据管理变得不那么复杂,软件会一次性为你汇总、统计,为用户节省了大部分学习时间。
泛普及的建筑工程验收资料软件彻底改变了过去落后的手工资料填写方式,大大提高了资料员的工作效率,可以说是工程资料生产和管理道路上的一个新的里程碑。
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