建设工程资料管理软件的应用原理是什么样的
随着电子信息的不断发展,工程资料的管理方式也发生了巨大的变化,从传统档案管理到数字化档案管理的过程已经不可逆转。在新形势下,如何加强档案信息化管理,充分开发和应用工程资料管理软件,也成为我们关注和思考的话题。
一、泛普工程数据管理软件的应用原理
1.工程资料管理软件将工程施工管理中与质量有关的各种文件进行动态控制、检验数据和其他质量保证材料存储在计算机中、查询、处理,利用网络对相关材料进行在线检查、审批、质量签认,实现施工质量的动态控制,缩短报告周期,实现资料管理的无纸化记录和自动归档。
2.通过在计算机的帮助下完成数据输入、输出和打印功能会很重、杂乱的资料编制、排序和查询工作变得简单、轻松有序,使资料管理人员可以方便快捷地编制各种施工技术表格,显著提高工作效率。
3.通过系统、一个规范科学的数据系统能充分体现施工管理的程序性、规范化制度化可以使施工资料真实完整地反映施工过程的真实情况,从而帮助相关责任人员更好地了解和掌握施工质量,保证工程的质量控制,提高工程的质量管理水平。
二、工程资料管理有哪些难点
1.缺乏足够的关注和重视
大多数企业在项目建设过程中更注重经济效益和建设过程,而对档案的管理和收集缺乏重视,不能及时收集和整理档案,导致档案造假、滞后的信息。
2.缺乏完善的档案管理制度
项目类型和建设规模的不断发展增加了数据管理的难度。很多企业缺乏明确完善的管理制度,难以有效约束和保护员工的日常行为。很难全面、真实、准确记录建筑施工过程中各方面的基本信息,从整体上了解和掌握工程的实际情况。相关管理人员在实际工作中主观随意,档案收集不及时经过统计分析,信息和数据不能全面真实地反映工程建设的全过程,影响质量管理和安全管理。
三、泛普工程的施工资料管理软件有哪些应用优势
1.多用户个性化操作
系统的管理员可以给系统添加不同的操作员,每个操作员可以根据自己的岗位和职责设置不同的权限,比如查看、修改、新增、删除权限,如每个操作员工程信息相互独立,也可以实现共享和个性化操作。
2.标题数据的自动生成
表单的标题,如项目、施工单位、填报人、填写时间等信息,一旦输入,就可以自动生成,提高软件使用效率。
3.先进的模板管理
施工数据软件提供了各种数据来输入最后一个班次用户可以直接调用模板库中的数据,也可以随时添加新模板和扩展模板库使用模板可以更快地输入数据。
4.一键还原
施工资料员软件独有的一键还原功能,可以帮助您还原到指定状态,而不用担心施工现场突然停电或工程资料因原因损坏。
以上功能在同行业处于领先地位此外,泛普工程数据管理软件还完善了其他数据管理功能,可以在泛普软件官网咨询!
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