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专业项目管理系统
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项目管理是房地产开发的核心环节之一,也是一个实质性的环节,它已成为房地产企业实现长期发展战略的有效管理控制工具,在企业的管理中扮演着越来越重要的角色,起到不可替代的核心作用,怎样做好项目管理一直是一个困扰房地产开发商的主要问题。
对于建筑企业,尤其是大型的企业集团来说,项目管理系统显得更为重要,项目管理系统的建立将直接受到企业集团管理方式的影响,并直接影响公司企业的管理效率与经济效益。如何在现有经营环境下选择最优的项目管理系统,实现公司企业的管理目标,适应企业信息化发展的需要,是一个值得研究和探讨的问题。
管理信息系统就是我们常说的MIS(Management Information System),在强调管理,强调信息的现代社会中它变的越来越普及。而将信息管理系统与企业自动化设备想结合,则是当今社会现代企业的发展趋势。通过这样的管理方式,企业的管理人员、技术人员、统计人员等各部门员工就能从大量烦琐的资料和数据中解脱出来,只需对自己需要的数据和内容进行必须的处理,而不用对每个环节都了如指掌。这在一定程度上能够节省人力物力,同时也大大加强了对数据处理的及时性和准确性。
一、构建项目管理责任体系
通过自上而下对项目的逐级分解,即 项目群-项目-工作分解结构-作业( EPS-Project-WBS-ACT),形成项目管理信息管理体系,将项目的组织机构(OBS)与项目信息管理体系一一对应,从而构建出企业管理部门与项目管理内容的责任对应体系,从而做到项目管理范围清晰,组织机构责任明确。
二、项目执行信息来源唯一
在泛普构建的项目管理体系运行过程中,所有项目的实际执行信息,包括实际进度、成本及资源,只能由位于最低层的作业主要负责人,根据现场情况真实填报。此填报信息是整个项目管理体系唯一的实际执行信息来源,其它任何层面,均不能中间进行修改,从而实现所有项目管理参与单位与人,共同对唯一的项目执行信息进行协同与控制。
三、管理标准的多角度化
在项目管理的整个过程中,不同的管理方(如业主、EPC、分包商、设计单位、供货单位)等对项目执行过程的管理方法、目的不尽相同,泛普软件通过建立不同的分类码体系、目标体系,对唯一的项目执行过程信息进行管理与控制,从而满足多方管理的需求。
四、分角色参与项目管理
泛普软件旨在建立一个统一的项目计划管理协同平台,项目干系人通过此平台共享信息,共同实现对项目执行过程的控制。根据不同的管理需求与目的,泛普软件管理人员分为:专业计划项目师、项目管理人员、现场计划执行负责人三大类,只有专业计划项目师必须经过严格的培训方能胜任,而项目管理人员及现场计划执行负责人,完全是在IE浏览器下(或手持设备上)或通过图形与报表利用项目管理信息,无需经过专门的泛普应用培训。
五、泛普 软件的可集成化
泛普软件是专业的项目计划管理系统平台,并不能实现项目其它信息的管理,如办公自动化、档案、物资出入库等,但通过软件强大的接口功能,可将泛普与企业的MIS无缝集成,从而实现企业管理信息化。
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