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项目管理软件的基本功能怎么样
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随着互联网技术的高速发展,各种管理软件走入各行各业,其中建筑工程行业也不例外。由于建筑工程行业项目多、周期长、地域广等特点,工程项目管理软件也纷纷走进个工程企业的视线当中,其主要的作用就是帮助建筑工程其他建立信息化管理,控制工程项目当中的各项目资源成本、质量、安全等方面。那么我们接下来了解下各工程企业应用的项目管理软件有哪些主要的功能?
很多建筑工程企业由于在项目业务管理的过程当中出现不少的弊端和短板,都希望通过项目管理软件的出现来改变企业的现状,想让项目变得更加简单,同时也想快速的建立起属于企业本身的信息化管理。那么我们在引入项目管理软件之前,首先来了解项目管理软件的主要功能有哪些,并且了解这些功能对于企业的项目管理是否有帮助。由于每个工程项目管理软件针对的业务需求不同,所以功能模块也是不尽相同的,但是对于建筑工程企业来说以下的功能模块是必不可少的:
1、进度管理:在实际工程项目管理的工作中,项目规模往往会比较大,而且周期很长。如果通过人工进行安排进度就会比较低效率或者存在复杂的情况。同时进度管理还是项目管理当中的一个重点,进度与成本相关,只要控制住了进度那么就能控制项目的成本。因此项目管理软件中的进度管理可以为工程施工企业提供广泛的支持,而且还是信息自动化的。通过项目管理软件创建进度计划,对项目任务进度进行分配后可以通过项目管理系统对项目进度过程进行全面的管控,同时还可以与进度计划想对比找出实际管理当中的不足及时纠正,降低成本的损失。
2、成本管理:在工程项目管理当中,成本是非常重要的一点,每个项目都有一个周期,从项目前对项目进行的预算制定,再到项目实施过程中的成本控制。这对于企业的管理者来说是最为重要也是最关心的一点,而项目管理系统的出现则可以帮助企业在成本管理过程中给出相应的数据支持,通过前一个的项目成本数据来分析下一个项目成本预算,这样使项目管理在成本当中得到有力的管控。即使初夏超出预算的情况,那么也可以及时的做出调整。
3、合同管理:在工程项目管理中,一个项目可能会牵扯到很多上下层级,各个部门之间的采购、职责划分都需要通过合同来进行制约,如果仅靠传统的人工整理合同,除了加大工作量以外效率还是非常低的,而通过项目管理软件,可以对合同分类进行整理,项目经理也可以实时监督合同的进度,对合同进行全程的管理。通过系统当中严格的合同管理流程,帮助企业控制合同费用,有效控制实际成本。
4、项目的施工过程管理:由于工程企业的项目的施工周期一般比较长,因此在项目施工的过程管理中管理系统需要对过程中的重要管理资料进行有效的收集,比如该项目的各种安全情况、质量检查情况等等这些资料都是作为重要的凭据。因此项目管理软件当中的施工过程管理注重施工过程中重要节点数据的保存,方便今后进行项目资料的查询。
以上的功能作为项目管理软件当中必不可少的模块,对于工程企业来说也是非常重要。
虽然现在市场上有各种各样的工程项目管理软件,但是对于工程项目管理的基本功能大致还是一样的,只是在一些方面进行了一些修改。在项目管理软件当中除了以上的这些功能之外,项目管理软件当中的功能还有很多。这些主要的功能还是围绕着为客户服务,从而来满足客户的各种需求,这些功能只是每个工程软件都包含的功能,不同价位的软件可能含有更多人性化的设计,他们都离不开这些最基本的办公软件,只能在此基础上进行完善。
如果需要了解这些功能模块是否符合企业的需求,那么可通过各官网的系统进行试用体验,比如泛普软件的项目管理系统,免费试用并且可以在线体验手机APP。
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