做好项目资源管理需要什么工具

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 　　项目资源管理包括识别、获取和管理所需资源以成功完成项目的各个过程，这些过程有助于确保项目经理和项目团队在正确的时间和地点使用正确的资源。

　　一、泛普软件制定资源管理的步骤

　　1、资源计划

　　项目资源管理的第一步是制定计划，不仅仅需要制定多个项目的资源管理计划，还需要为每个项目制定高层次计划。项目的高层次计划是项目经理对项目目标、商业目标、制约因素、交付项目所需的人员、日程表和预算的看法。有了高层次的计划，就能更好地了解资源能力和项目范围。

　　2、资源分配

　　资源分配是充分利用持有资源的过程，因此应该跟踪资源的绩效和使用率。这方面的人力资源管理能够避开资源使用不足或过度使用，避免员工倦怠。这样的策略将增加项目透明度，帮助项目经理与团队建立信任。

　　3、资源调度

　　为了调整项目日程表、可用资源和项目范围，资源调度非常重要，因为这样可以知道什么时候需要安排好资源，制定相应的资源计划。

　　4、资源均衡

　　如果你能通过调整计划进度表来满足项目的最后期限，你就可以使用资源均衡。为了使用资源均衡修改计划进度表，请根据资源可用性划分或合并活动，这样就不会出现团队成员使用不足或过度使用的情况。

　　5、评估和报告

　　基于通过实施资源管理收集到的数据，比如员工预定时间、时间条目和可用性，你可以评估它们的绩效和其他业务指标。无论是使用电子表格，还是资源管理工具，都可以用它来比较预订和可用性。

　　二、项目资源管理过程

　　1、规划资源管理

　　定义如何估算、获取、管理和利用实物以及团队项目资源的过程。

　　2、 估算活动资源

　　估算执行项目所需的团队资源，以及材料、设备和用品的类型和数量的过程。

　　3、 获取资源

　　获取项目所需的团队成员、设施、设备、材料、用品和其他资源的过程。

　　4、建设团队

　　提高工作能力，促进团队成员互动，改善团队整体氛围，以提高项目绩效的过程。

　　三、 做好项目资源管理需要什么工具

　　通过专业的项目管理工具，可以节省很多时间，使资源管理变得高效。企业可以根据业务流程、团队规模和所遵循的项目管理方法，来挑选出合适的项目管理工具。合适的项目管理工具应该包含计划进度表、资源的可用性、资源当前的预约和工时表。也需具备自定义类别或标签，因为它们能更快导航到当前你所需要的资源，并根据特定的角色或项目筛选视图等等。

　　项目管理不只是管理交付项目所需要的任务，如何计划、组织和管理团队对项目产生巨大的影响，项目资源管理对于项目的成败起着至关重要的作用。如果你是项目管理新手，你很容易会对资源规划、分配、调度等术语和随之而来的战术、技术和方法感到困惑。