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建筑施工企业信息管理系统的实施方法有哪些
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系统能涵盖了工程建设行业项目管理过程中的合同计划、物资、设备、现场施工、安全、帐务、办公、分包、劳务等业务内容,可以实现公司和项目部管理人员对项目的实时监控管理。
一、建筑施工企业信息化管理实施方法
1、横建管理平台
建筑工程信息化管理想要取得良好成效,必须构建一个多层次的信息化管理平台,将设计、业主、监理的需求纳入到管理平台中,确保信息化管理可以满足各方的利益。建筑工程管理会涉及到很多的资料和数据,这就需要在信息化系统中建立大数据库,这样就可以使得建筑管理人员可以快速的查阅资料和数据,以便于他们及时的发现问题并且采取有效的措施处理。
2、提高相关人员的信息化管理水平
虽然建筑工程管理提倡信息化管理,但是管理人员在其中起着关键性作用,这就需要建筑企业引入信息化管理的专业人才,这些人才接受过系统的信息化管理教育,不但具有信息化管理的专业知识,还具有很强的信息技术操作能力,他们对建筑工程信息化管理认识比较全面,可以根据工程管理的实际需求制定信息化管理的各项工作,确保信息化管理工作的顺利推进。
3、明确企业信息化建设的总体目标与阶段目标
施工企业先要将信息化建设的总体目标加以明确,并根据企业的实际经营与管理模式、产品特点,对自身发展相适应的阶段性目标加以明确。企业信息化管理的一个总目标即推进企业内部以及企业同友好合作单位的交流和沟通;构建和谐的客户关系,将服务效率与质量进行提升;引入并执行现代化管理模式,持续提升生产率。
4、构建互联网管理系统
依靠互联网,对施工企业的信息化进行建设并管理,即以Internel 技术标准为核心的项目信息交流系统。此系统主要功能是:在整个施工期内,通过共享项目数据库和共享文档系统,集中管理建设项目决策信息,重点是支持项目资料的传输和共享,不局限于信息的加工与处理。并在其中列入项目各级管理者,并归属于一定权限,通过操作计算机得到数据库中所涵盖的各种项目信息。
5、建立健全信息化管理制度
新的信息化管理制度同之前的信息化管理制度相比存在很大差别性,其对企业的发展有了更高标准要求,通过更为科学合理的制度,积极主动借鉴部分企业的管理优点,进而更好的建立信息化管理制度。
二、建筑施工企业管理信息系统有什么特点
1、数据集成
企业施工项目通常具有工作量大、覆盖面广、制约性强、信息流动复杂频繁等特点。基于信息技术,施工企业管理软件可以高效地收集、处理、传递和共享项目管理过程中需要处理的所有信息,减少部门之间的重复信息处理。可提供项目模型文件、图纸、文本文档等相关数据的上传、审批、整理和查阅,并可以供不同的人根据权限的定义进行搜索查询、浏览审核,有效保证数据完整性、有效性和安全性。
2、规范化业务流程
在整个项目建设过程中,对工程项目管理内容进行分析,对办事流程进行重新梳理和优化,帮助企业重组内部管理体系,明确各部门的管理职责和思路。通过调研确定的业务流程,如招标文件审批流程、业主合同评审流程、合同结算审批流程等,在系统中加以规范。避免人为管理漏洞,强制规范业务流程。严格执行项目建设的逻辑顺序,对于先开工后申请项目审批等违法现象也起到了很好的控制作用。
3、实时数据监控
工程项目管理软件可以实现现场进度、安全、质量的实时信息的收集,根据实际需要,对采集的信息进行处理、计算和统计,并按照需求,将信息呈现给相关人员。系统可以使信息反馈、监督检查等过程控制更加及时有效,使现场建筑施工活动和项目管理活动的业务流程组织更加科学合理,从而正确引导项目管理活动的开展,提高施工管理的自动化水平。
建筑施工的信息化管理能够对管理过程中的所有数据、信息进行高效采集、加工和运用。因此,我们应该重视建筑施工项目信息化管理的必要性和现状,同时还要构建信息化标准规范框架以及一体化的信息管理系统,施工企业要提升对企业信息化建设工作的重视度,并科学合理的制定信息化应用策略,有效开展相应的技术培,
对信息化管理技术持续进行学习,实现对社会资源的合理分配与科学利用,并通过对第三方资源与数据的利用,对信息资源进行探索与分析,加大对科技的应用力度,最终助力施工企业尽早实现全面信息化。
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