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建筑行业中的问题怎么解决
建筑企业是施工行业的主要参与者和领导者,建筑企业根据项目类型的差别,管理的要点也不尽相同。目前,建筑工程行业大多基于Excel+账务软件进行业务管理,缺乏数字化管理工具,粗放且低效的管理方式给建筑企业带来了诸多问题:
一、建筑企业存在哪些问题
1、手工数据管理可靠性差
核心数据以手工录入Excel表格为主,而巨大的信息量和频繁的手工录入极易导致错误、遗漏;
2、数据价值难以挖掘
一方面过多的纸质档合同、凭证难以做到系统分析;另一方面,利用Excel表格单独分析数据关系工作量也过大;
3、信息不对称
需要反馈的进度、预算、业务凭证和合同等关键节点信息分布在工程、成控、质安、财务等不同部门,各部门无法及时沟通问题;
4、审批时效性差
原来的纸质档审批要求多人员线下审批,一次审批可能要办理多次,时效性无法保证。而微信、钉钉等线上工具,需提供大量的附件材料作为审批依据,阅读材料同样需要大量时间,不能直接呈现关键结果;
5、审批决策信息不完整
信息不对称、审批材料不齐全使得审批人很难洞察到关键信息。审批所需的预算清单、进度、业务凭证、合同、发票等关键节点信息分散在各相关人员手中,难以全局掌握。部分企业虽然建立了科学严谨的管理制度和流程,提升了审批的秩序,但由于信息没有关联集成,审批时仍是信任模式。
二、建筑行业管理问题及改进措施
1、 全面清理企业制度
建立完整的现代化的标准化企业内部经营管理体系健全管理机构,部门分配管理,划定具体职责权限,把考核制度落到实处。在人事任命和岗位调整等方面,创造出公平的企业环境,尽量为员工创造一个能够施展才能的平台。重新科学合理设置具体管理岗位,严格控制人员结构,要提高任职门槛,做到高标准、竞争制,尽量做到能者认任之,防止因岗位需求盲目扩展造成人员膨胀现象。
2、改革岗位晋升制度
透明晋升通道,杜绝因人设岗、职责不分、不思进取的现象发生。尤其对于高层管理者需要来自多方面的监督管理,发动群众与舆论监督;管理者自身应以身作则、言传身教,做好带头作用。企业内部的高层管理者对企业的经营发展有着重大的影响力,从高层管理者开始改变,更容易推进企业的改革的顺利进行
3、合理制定岗位流动制度
周期性对一些特定的岗位进行调岗,调动员工的工作积极性,把岗位价值发挥最大效用。永久的固定某些岗位容易造成岗位失去一定的活力,形成一种固定思维,适当的调节方位有利于工作的多方面发展。
4、制定岗位职责认定
权责明确。做到企业利益与员工自身利益密切联系,对每一个岗位设定对应的岗位职责,并纳入与该岗位相连接岗位,组建公司岗位联系网,方便清晰追查问责。情况的出现不会是某一个岗位的问题,明确职责利于培养员工共同承担责任,增强企业的整体性。
5、改革企业内部传统管理方式
加强职工队伍建设,打击“官僚主义”,尽量做到在其位谋其职,岗位无闲人,以绩效作为主要的考核方式。提升企业员工整体素质和专业能力。核心技术能力是企业发展的重要因素,大企业是由众多员工组成,因此员工的素质和专业能力影响着一个公司的整体性和先进性。
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