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企业如何实施建筑施工管理系统
近年来,伴随着着工程建设的技术管理体系愈来愈提高,工程建设企业遭到着专业能力更替、成本控制、管理制度更新、风险性把控等众多磨炼。除此之外,市场的需求更加多样化,建筑工程施工高效率、施工期操纵、整个过程品质等层面的规定持续买进,因而,工程建设领域早已位于从粗放管理制度到精细管理转型发展的历程当中,企业尽量关键紧紧围绕“控成本、抓施工期、保品质”等关键步骤,开展更加多方面等级的管理制度转型升级。
一、企业如何实施建筑施工管理系统
1、持续改进、优化体制
当开始正式推广建筑施工管理系统时,企业必须制订一套详细的推广计划,包括细致的支持体系和考核体系。定期要用户与建筑施工管理系统工作组的讨论,保证沟通。后期进行持续改进,不断优化体制,更能保证建筑施工管理系统的长期有效应用。
2、成立系统应用小组
实施企业需成立建筑施工管理系统应用小组,并对内部支持团队成员进行认真的工作职责划分和详细的工作内容分配,将各个环节落实有人,避免进程延滞和责任推拖现象。其小组成员应包括:高管、管理、基层员工各个部门均需要有人参加。
为建筑施工管理系统小组需要发挥各项组织和协调的只能,要对业务和流程也有一定的把握。
3、确立实施计划
企业在考虑部署建筑施工管理系统方案之前,首先要确定利用建筑施工管理系统为企业实现的具体价值是什么,比如方便建筑工程项目管理、缩短建筑工程项目的周期、建筑工程项目财会以及增加合同的成交率等。即企业应了解建筑施工管理系统的价值。
4、开发与部署
对于建筑施工管理系统实施方案的设计,需要企业与供应商两个方面的共同努力。为使这一方案得以迅速实现,企业应先部署那些当前最为需要的功能,然后再分阶段不断向其中添加新功能。其中,应优先考虑使用建筑施工管理系统的员工的需求,并针对某一用户群对这一系统进行测试。
另外,企业还应针对建筑施工管理系统方案确立相应的培训计划。
5、选择适合系统服务商
现在的建筑施工管理系统服务商层出不穷、各有千秋,有的功能齐全、有的价格低廉。良好的建筑施工管理系统供应商不是价格最便宜,也不是软件最卓越,最关键的是要看最契合满足企业的需求程度,行业应用经验需丰富、真正有交付能力、软件方便易用、实施周期短等等综合指数。
二、泛普软件施工管理软件开展高效率管理
1、提高管理水平
信息技术在建筑工程管理中的应用可以提高建筑行业的管理水平。传统的建设项目管理模式工作量大,但效率低。而且很多施工企业对项目管理重视不够,管理过程混乱,容易出现各种问题,造成不必要的损失。
利用施工管理软件进行项目管理,管理人员可以更全面地了解项目的具体情况,如施工进度和施工情况,并根据实际情况及时调整工程建设中的目标偏差,从而有效避免可能出现的各种隐患。
2、提升工作效率
与传统的建设项目管理模式相比,施工管理软件在建设项目管理中的应用可以充分提高工作效率。信息化有利于信息共享,可以加强企业内部各部门之间的有效沟通,从而提高工作效率,保证工程质量。可以实现管理内容和基础环节的数据信息处理,充分提高管理效率,提高资源应用价值。
3、提高工作质量
在建设项目实施过程中,由于各种不当行为的存在,容易造成建设项目的质量缺陷,不仅造成经济损失,还包括因延误造成的安全事故和社会效益损失。在建设项目管理中,利用施工管理软件可以更好地规避这些风险因素,避免各方面可能出现的损失,保证经济效益和社会效益。
4、调整工作流程
无论是建筑材料的采购管理还是建筑的安全管理,都存在明显的风险。如果按照传统模式进行,总会存在各种信息错误带来的风险。在应用施工管理软件的基础上,可以更好地进行工作流的调整,使工作流更加规范,这将为企业的发展优化资源配置,是实现企业现代化的重要途径。
总而言之,工程施工企业信息化的过程虽然比较艰辛,但是在正确实施管施工管理系统,并推广覆盖到整个企业内部之后,从长远来看,可以大大减轻管理人员的工作,并减少人为因素造成错误;加强了部门之间、企业内部、子公司之间的交流,提高了协同工作效率,能最大程度上发挥全员的积极性,提高工程项目管理水平。
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