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建筑施工企业项目管理软件的好处有哪些
对建筑施工企业项目管理存在的问题进行了分析,提出了创新项目管理的办法和途径,对建筑施工企业如何有效地进行项目管理具有较积极的现实意义。改革开放近30年来,国有建筑施工企业在项目管理方面有了较大的改观,但由于长期以来受传统经济体制的影响,很多施工企业在项目管理方面至今仍遗留不少问题,与市场经济的要求不相适应,因此,对于国有建筑施工企业如何改进和规范项目管理,创新项目管理体系以提高企业经济效益就显得十分必要。
一、建筑施工企业项目管理存在问题
1、经营者对规范项目管理的观念相对滞后
规范项目管理是施工企业提升整体管理水平,实现由粗放型经营向集约型转变的关键环节,对培育企业核心竞争力,取得良好经济效益至关重要。然而,一些企业经营者对此认识不深,观念滞后。
导致项目管理无序,项目部各自为政,项目经理只管产值,不管成本,短期行为十分严重。有的项目甚至严重亏损,债台高筑。
2、企业与项目之间定位错乱
企业应该是以提高利润为中心,项目则应以降低成本为中心。但是,目前有的项目以部门利益为中心,当项目同企业利益主体发生矛盾时,项目部总想多截留一些利润,想方设法变成微型企业,因而,成了企业中的“企业”。项目部借用成本转移企业利润,本应自负盈亏,实际上成了包赢不包亏。
3、企业对项目的成本核算不合理、不科学
项目的成本要求理应是“量价分离、成本细分、对比控制、审核准确”。然而目前施工企业对项目的成本核算常常是:预算定额一套成本(并不是市场和企业的实际成本)和经验估算当成本(实际上真正要多少成本并不知道)。这种成本核算既无原则,又不规范,既不合理,又不科学,项目的成本控制自然也就无法到位。
4、项目管理的运营体系不完善
目前大多数建筑施工企业对项目管理习惯于采用项目承包制的办法,但是由于总承包管理体系不健全,企业对项目管理仍难以控制。虽然项目管理的前期策划工作较为规范,但由于缺乏全盘性的统筹和客观性的预测,企业集团对项目的最终运行结果心中无数。例如对工程的质量、项目的成本等,都只能是事后认账。
5、项目合同管理不规范
项目在合同管理上法律意识淡薄,项目管理人为的主观随意性较大,企业又没有通过规范化的管理来保证合同管理的稳定性、科学性和可靠性,当项目发生违法分包、违约和索赔等问题时,项目就很难得以解决,给项目和企业带来不必要的损失。
同时,还存在跨工程项目管理,导致单项工程盈亏状况不明,以及项目部长期存在,不利于动态管理等问题。
二、泛普软件项目管理软件的好处
1、改进计划和安排
无论采用哪种方法,项目计划和进度安排都是项目管理中极为重要的方面。使用这类管理系统,你就能轻松访问与当前项目相关的团队的历史记录。
2、更好的协作
项目团队有时由不同部门的成员组成。他们必须履行日常职责,这使得所有其他利害关系人很难定期参加会议并获得最新消息。这种沟通差距会在项目中造成不必要的延迟和导致大量宝贵资源浪费的问题。
3、有效的风险缓解
发现潜在的瓶颈并采用有效的解决方案是优秀管理人员的特质。使用项目管理软件,管理人员可以增强其风险缓解策略,并从手头的所有资源中获得帮助,部署有效的对策。这能提高团队的整体效率,使管理人员能够有效分配可用资源。
4、预算管理
如前所述,使用项目管理软件的主要好处是,它使用户可以有效管理手头的每个资源。在项目过程中,范围蔓延的可能性,项目偏离轨道的倾向,都会变得非常高。项目管理软件可以帮助管理人员预防这种情况,因为它能让管理人员实时跟踪所有情况,避免项目成本飞涨。
5、提高生产力
项目管理软件的另一个主要好处是,它可以优化你的决策流程,提高工作效率。所有重要细节都能在一个系统上找到,你始终可以在最短的时间内做出明智的决定。
项目管理应以网络技术为核心,合理统筹和分配各种资源,最大限度地提高项目的工作效率。实践证明,项目管理软件的使用,能够产生巨大的经济效益,为项目的顺利完成提供坚实的保障。我们相信,随着项目管理水平的不断提高和项目软件的不断进步,项目管理软件会更好地应用于各种项目上。
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