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高效易用的工程项目管理软件
现在市面上的项目管理系统还是比较多的,好的系统要满足企业业务和内部办公的需求,满足企业长远发展战略,匹配度越高的工程项目管理系统对于企业来说,就越是好用。
一、如何选择工程项目管理软件?
一般来说,建筑工程企业普遍面临以下三个主要的项目管理问题:成本难以控制:项目各项成本费用统计不清楚,项目结束后需要很长时间来核算相关的花费;施工过程难管控:工程行业项目施工进度关系回款进度,施工过程管理,造成项目进度混乱,工期拖延等问题;回款进度把控困难:工程项目大多数都是先施工,需要垫支资金,按进度付款结算,质量保证金容易逾期。解决核心问题可以保证企业的项目能够顺利开展,在此基础上,如果项目管理系统能够为企业改善一些行业顽疾,便能让企业的经营效率有一个立竿见影的提升。建筑工程企业在选择项目管理系统时,往往会面临一个困扰,就是本企业没有 IT 相关的专业人员,因此担心系统能否顺利的与企业业务结合,员工能否在短时间内熟悉系统、利用系统提升自身的工作效率,这就需要项目管理系统提供商通过体系化的客户服务来解决。
二、泛普工程项目管理软件易用性
项目管理系统的可用性非常重要,但往往最容易被忽视。易用性通常是决定工程项目管理系统成败的关键点。很多系统都有类似的现象:功能丰富、全面、灵活,能很好地与其他系统集成,但应用效果并不理想。造成这种普遍情况的一个主要原因是在系统的设计和开发中没有充分考虑用户体验。同理,工程项目管理系统也是一样的。能被用户认可的工程项目管理系统应具备以下特征:一致友好的人机界面。通俗易懂,易于操作,显示直观,贴近用户习惯。比如完善的培训资料和详细的使用说明,让用户简单易用;直观的错误提示;数据的直观统计显示等一系列功能。最小化用户工作量。如自动完成表单内容、自动计算工作时间和休假时间、自动提交主管审批、根据条件自动执行不同的流程路线等。,从而尽可能减少用户的工作量。易于维护。系统应具有自动数据备份和恢复机制;自我管理和监控功能,可以实时监控各个模块的运行状态以及系统的所有报警和异常信息;在线升级协议和版本功能。
泛普工程项目管理软件对企业各项业务,如合同成本、工程款收付、施工进度等情况进行实时管理。彻底变更被动项目状况出汇报、问题发生听报告的传统模式,而进行实时监管施工现场、洞悉项目发生,减少没必要的支出,提升透明度。
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