工程项目管理软件协助企业打破信息孤岛

　　建筑行业信息化应用涉及到总合同管理、资金管理、税务管理等方方面面，借助传统数字化系统，信息化孤岛越来越明显，且数据的沉淀效果并未达到数据驱动决策的最终目标。如何应用工程项目管理软件打破企业信息孤岛?

　　一、企业信息孤岛问题

　　企业信息孤岛是指企业管理系统在功能上无法相互关联，信息无法共享或交换，信息与业务流程和应用程序脱节。信息孤岛是一个普遍性的问题，不是谁的问题，也不是中国企业信息化的特有情况。信息孤岛有很多种类型，不仅存在于企业的各个环节，而且存在于企业之间。解决企业在生产经营过程中遇到的问题是推动企业信息化建设的主要动力。由于管理职能的划分和组织的细化，信息系统是围绕不同的管理阶段和职能开发的，如采购系统、生产系统、销售系统和财务系统。这些系统往往将一些完整的业务链划分为管理单元。

　　随着信息技术的不断发展，各系统开发的时间滞后，开发团队的经验，服务范围的限制，系统开发平台和工具的不统一，管理流程和管理系统的规范和标准的缺乏，各种信息系统的兼容和集成成为问题。一些“弊端”正在迅速显现，其中重要的问题是不同的系统、不同的应用、不同的技术平台将企业困在信息难以全面流通的“信息孤岛”中。

泛普工程项目管理软件打破信息孤岛

　　二、应用泛普工程项目管理软件协助企业打破信息孤岛

　　1.控制资金管理

　　根据项目过程中涉及的合同收入，在线全面管理合同支付、报销支付、备用金、保证金、押金等业务场景。实现支出类型的在线管理，让资金管理有依据，审核有迹可循!规范存款、报销、备用金、存款、贷款等管理流程。全面实现业务和财务的一体化应用，自动生成凭证。

　　2.合同管理

　　对收入合同进行分类，定义收入合同的类别，并根据收入合同的类型进行统计和分析;统一的收入合同模板，不同的收入合同类别，自定义的合同类型字段，系统自动分类统计。实现从合同成立到备案的全周期电子合同管理，采集项目基础信息、合同台账管理、支付和收款管理等功能，重点关注业务管理流程。

　　3.发票管理

　　企业可以通过泛普工程项目管理软件辅助设置相关功能，对发票类型进行分类管理，如人工、材料、租赁、委外等。以后统计各种类型的总成本和开票情况时，可以直接在查询条件中输入相关类型，分类查询更加方便。

　　4.经营分析

　　泛普工程项目管理软件的报表引擎功能，可以分析多维度报表，规范精细化业务管理，为决策者提供数据支持。

　　应用泛普工程项目管理软件企业可先从单个功能模块切入，让系统使用与公司日常事务处理相互磨合，再根据业务发展情况逐步扩展，形成统一、良好的企业管理机制，打破以往的信息壁垒困局。

发布：2022-08-26 11:57 编辑：泛普软件 · zhuli [打印此页] [关闭]

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