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建设施工精细化管理系统
随着建设工程规模不断扩大、企业多项目管理规范需求日益增加,工程类企业面临的跨区域协调和项目动态控制难度日益加大,需实现数字化转型。应用工程项目管理软件,让建设工作全过程管理精细化。
一、粗放管理与精细化管理
粗放管理:没有管理程序或按程序决策做事,顺序颠倒,本末倒置,还停留在靠经验、拍脑袋、耍权威的原始状态;过程控制无标准或标准不固化,强调个体、局部、客观的特殊性,自立、变通、降低、淡化、无标准现象相当普遍;实现不规范。如果程序和标准没有被遵守或执行,我们相信旧的经验,坚持旧的常规。方便是方便,但行动不到位,落实不到位。
精细化管理:对已有的成功经验和失败教训进行提炼,得出一般规律,固化为项目管理必须遵守的基本程序,并上升为可量化的操作标准,使之成为规范管理行为和员工操作行为的基本准则;开展精细化项目管理,全面落实经济效益,推动项目管理走向更加良性的发展轨道。简而言之,程序化、规范化、常态化、标准化管理就是变经验管理为科学系统管理,变浅层管理为深层管理,变粗放管理为精细管理,变被动管理为主动管理,变静态管理为动态管理,变少数管理者为全员参与的更高层次管理。
二、泛普工程项目管理软件实现建筑工程精细化管理
1.透明化流程
使用泛普工程项目管理系统,可以梳理工程项目管理中的流程问题,明确各部门的责权利,通过统一的流程控制,使整个项目管理更加规范合理。比如项目立项时,可以成立项目成员,明确每个人的责任;在建设过程中,项目相关人员可以将项目划分为多个任务,并将任务分配给具体的负责人员。
2.成本控制管理
企业可以通过泛普工程项目管理软件配置科学的费控管理模块,可以让用户做到事前预算、事中控制、事后分析、场景化支付。以物料采购为例,系统中会明确记录物料的库存情况。当库存低于一定值时,系统会提醒采购人员进行采购。还可以同时构建供应商管理应用和合同管理应用,构建自己的长期合作供应商数据库,让整个采购过程省心、省力、省时。最重要的是,每一笔笔记都可以在系统里记录清楚,方便领导随时查看财务情况。
3.移动平台
随着“智慧工地”建设的深入,工程企业迫切需要一个实用易用的工程项目管理平台。泛普工程项目管理软件打破信息孤岛,帮助工程企业实现工程数据和工作流程的电子化和信息化,工程计划和进度的实时跟踪,实现数字化转型升级,从而成功迈出“智慧工地”建设的第一步。
泛普工程项目管理软件以灵活、拓展性强的数字化办公平台为基础,将工程类项目管理的业务关系进行重新定义,明晰职责区分,把握项目进度,实现全流程的精细化、规范化、一体化管理。
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