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工地物资盘管理系统
施工现场的物资管理是保证整个工程顺利进行的基础。因此,在施工期间,必须对现场物资进行合理、科学的规划,以减少不必要的资金投入、物资和设备投入,保证工程的正常施工进度。在我国建筑企业中,很多施工管理人员不重视现场物资管理,容易造成不必要的资金投入。工程项目物资成本占项目整体成本比例较高,物资管理在工程项目整个过程中起着至关重要的作用,它是降低工程项目投资成本以及创效的主要途径之一。
一、工地物资盘点管理存在的问题有哪些
1、物资盘点浪费严重,如果在工程开始之前,负责工程物资采购的部门没有做好详细的分析与调查工作,在大体知道工程所需物资数量与种类的情况下,依靠感觉来购买物资难以保证在工程实施过程中,不会出现物资的短缺和堆积现象,如果物资堆积过多,可能会受外部环境因素的影响,造成物资的损坏或质量问题,出现这种情况,则需要购买新的物资,这就造成了物资的浪费,加大了工程成本,对于企业的收益也产生了不利影响,所以加强工程施工现场的物资管理是非常重要的。
2、物资盘点管理缺乏计划。工程物资采购人员对于工程所消耗的物资,如果没有进行详细的分析与调查,采购的物资过多和过少都会影响工程的开展。同时,假如物资管理缺乏计划性,也会影响工程的施工,目前工程施工现场存在的问题就是物资管理的计划制定的比较随意,在不了解工程消耗物资数量的情况下,盲目的购买物资或者对于物资管理没有较为明确的计划,就会因为物资与工程进度不同,而出现工人停工的现象,这对于工程的开展是不利的,对于企业也是一笔不小的成本,工程进度与物资的不配套,主要原因就是物资管理缺乏计划性。
3、各部门缺乏配合,工程施工现场的物资管理,仅仅依靠物资采购部门是不行的,必须各部门协调配合,根据工程分析的所需物资的数量与种类,来制定较为详细的物资管理制度。假如仅依靠物资采购部门,在不知道工程物资需求数量的前提下,盲目的购买物资会造成物资的浪费或者短缺,物资的浪费会导致工程成本增加,对于企业的利益是有损害的,而物资的短缺则会耽误工期。
二、工地物资盘点管理的对策
1、学习新的管理理念和方法
现在,工程物资管理的理念已经过时,已经不适应新时代的发展。物资管理人员需要积极学习和引进一些新的管理理念和方法。现代物资管理人员要敢于突破过时的观念,引进新的管理理念和方法。为了避免物资和场地的浪费,保证工程的顺利完成,应尽量保证施工物资数量的准确性和供应的及时性,通过学习新的物资管理理念和方法来积累经验,从而达到施工现场物资管理的最佳方案。
2、加强监管,建立健全监管体系
为了避免项目施工现场物资管理计划的不完全实施,需要建立一个完善的监督体系。完善的监管体系需要根据以往的经验和现代管理制度来制定。在有完整的物资管理系统的前提下,保证项目的顺利实施具有现实意义。一个完善的监督体系不仅包括项目负责人对物资管理体系实施的监督,还包括供应商和采购员的行为。
3、加强物资盘点管理的计划性
物资管理计划的制定应基于各部门的分析、调查和意见。规划制定后不一定要直接进入项目实施阶段。物资管理计划制定后,还应进行综合分析,防止物资管理在项目实施过程中出现失误,确保物资使用前后物资管理计划的稳定发展。如果在施工过程中物资管理出现重大失误,项目负责人应及时与相关部门沟通。
三、泛普软件-物资盘管理系统的作用
1、物资盘点计划制订
物资计划的制订是企业物资管理的首要环节,物资计划是企业进行订货采购工作和组织企业内部物资供应工作的依据。在计划制订之初,物资部门组织人员对物资市场进行调研,深入了解物资行情,掌握第一手的价格资讯;生产部门则根据生产能力、预期产量、用户需求、发展储备等因素,估算所需物资的数量、种类,上报物资需求清单;财务部门则负责提供流动资金的详细信息。
2、物资盘点使用管理
物资使用主要是指物资的配送及消耗。现代企业物资使用管理,重点突出了配送方式的灵活性、多样性和物资消耗的控制力度,统一进货、集中存放、定点发放物资的配送方式。这种管理模式由于缺少弹性,在物资运输过程中造成了许多浪费。生产过程中的物资消耗量是影响企业生产成本的决定因素,在物资计划中企业都会制订比较科学、合理的物资消耗定额,然而,在物资计划实施的过程当中,企业对物资消耗的监控力度还不够,所以现代企业应该对物资的消耗建立起一套行之有效的监控系统。
2、物资储备管理
物资入库验收,是仓储管理工作的开始。库房要求干净整洁卫生,做好防火、防盗、防鼠、防霉、防腐蚀、防老化等工作。物资到库后,必须经过保管人员的严格验收才能入库。入库时应做好三项验收工作:验品种、验规格、验数量。并要求保管人员树立高度的责任心,精心核对,认真检查。
物资管理通过合理的管理计划保证项目实施过程中物资的持续供应,通过合理的安排保证项目的实施不被浪费,通过合理的物资节约降低项目成本,增加项目收益。这是最直接的方法,物资管理是项目整个施工过程中非常重要的一环。因此,必须加强施工现场的物资管理,这不仅关系到建筑物资的采购量,也关系到企业的利益能否最大化。
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