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项目施工管理过程中遇到的困难及管理软件的优势
在施工企业中,经济效益主要来源于工程项目的管理,项目管理也是企业成本管理的重点。随着国家《项目管理规范》的实施,施工企业继续科学发展做大做强,提高项目管理水平,已经成为一个亟待解决的问题。但是,由于各种因素的影响,项目管理还存在许多困难,应采取相应的对策,提高项目管理水平,取得更好的效益
一、项目施工管理过程中的困难
1.资金周转困难
资金周转困难是制约项目管理的关键。项目资金的主要来源是项目资金目前工程款支付普遍滞后于工程形象进度和合同约定的支付时间,导致施工单位大量垫付,资金周转十分困难。另一方面,施工单位(业主)拖延工程验收、结算和付款。工程分包、劳务、物资供销合同一旦签订和履行,很容易因不能按时支付而导致诉讼和诉讼费用,既影响效率又影响信誉
2. 劳动力调整困难
劳动力调整的难度是影响工程完整性的重要因素。由于劳务公司现有劳动力资源相对不足,远远不能满足企业快速发展的需要,也很难找到固定的劳动力。此外,由于市场因素导致劳动力的波动,在施工的关键阶段劳动力的调整存在很大的困难,可能会影响合同工期的承诺和施工质量。
3.劳动工资的不确定性
人工工资的不确定性直接影响项目的正常管理。具有一定规模的建筑企业应制定一套内部统一符合当地市场的劳动工资指导线,避免劳动用工内部涨价。此外,虽然企业制定了劳动工资管理办法,但仍有包工头和工程结账、劳务人员与包工头结算,劳务人员单位工资由包工头决定,包工头对劳务人员工资分配缺乏透明度的现象这些因素严重影响了劳务人员的积极性,在一定程度上减少了项目中的劳动力来源,削弱了项目经理对劳务人员的管理权限,直接影响了工程质量、安全、工期、成本目标的实现。
二、泛普建筑施工项目管理软件的功能
1.流程管理
管理整个项目的全过程,从项目立项到项目合同、人工/材料/人工等费用发生、项目请款、项目收款、项目结算等有统一流程,全面实现业务和财务环节的一体化。
2.合同管理
建筑工具箱里有专业的合同管理模块,可以规范工程合同、统一管理避免了人工合同管理的漏洞,使项目合同管理走上了规范化的道路。
3.财务管理
虽然市面上有很多财务管理软件,但是专门针对建筑行业的财务管理软件并不多。工程施工行业特殊,通用财务软件难以满足需求。搭建的财务管理模块,针对工程施工行业的管理痛点,可以有效解决施工过程中的各种财务管理问题。
4.进度管理
项目进度管理对于工程施工行业尤为重要进度管理工具可以将项目任务合理分配给相关人员,真正做到事事跟进、据此,保证项目的顺利进行。
5.成本管理
只有搞好成本管理,才能提高项目效益,成本控制的目标需要严格执行。搭建的成本管理模块可以实时监控项目费用的发生情况,并与预算进行对比,从而对成本进行追溯和管理。
三、采用泛普工程施工管理软件的优势
1.便于管理
施工管理软件可以帮助管理人员采用系统的方法,并使员工能够确保每个项目都按计划进行。项目管理是一项技术任务,但建筑管理软件可以让员工创建专业的传输、提交、商务信函和变更请求。客户、顾问、分包商和项目经理可以立即共享有价值的信息,并可以使用集成的施工会计软件来跟踪项目预算。
2.控制文件
建筑项目需要创建和处理大量的文书工作,所有文件都必须安全存储。集成的施工管理软件可以为所有项目管理文档提供一个安全的地方使用施工软件的项目经理将相关数据存储在文档管理系统中,以便他们可以轻松跟踪进度,并与客户和承包商保持联系。
3.信息共享
集成的建筑软件管理系统可以将与每个项目相关的所有文档存储在一个地方,从而可以在几秒钟内访问重要信息。重要文档不会丢失,审计日志记录将显示文档的创建和修改时间。在任何给定的时间,参与项目的任何人都可以检查当前状态。
4.风险评估
分散的项目工作将难以评估风险施工风险评估是任何施工项目的重要组成部分,集成的施工软件可以帮助项目经理识别和处理风险。
只有了解建筑工程项目管理软件系统的优势和功能,建筑行业才能迈出项目管理信息化的步伐。但是除了了解更换管理系统,还要立足自身实际情况,分析了解自身痛点,具体问题具体分析我们不应该盲目地走其他企业的信息化道路,而应该实事求是,以便选择合适的项目管理系统,提高管理效率。
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