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工程项目管理信息平台如何控制预算管控流程

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  目前,建筑工程所而临的管理压力是非常大的,不仅要确保建筑工程整体质量,而且也要最人限度的缩短施工周期,以免造成施工成本的增加。但想要从根本上解决上述问题,必须进一步加强对建筑工程施工全过程的管理。

  一、工程项目管理信息平台的管理流程

  在企业项目管理过程中,一个完整的项目流程主要分为以下几步:项目启动阶段,规划阶段,执行阶段,监控阶段,竣工阶段。

工程项目管理信息平台的管理流程.png

  1、项目启动

  在第一阶段,确定项目的目标和可行性。这是整个过程的关键阶段,因为它可以表明该项目是否是一个很好的机会。如有必要,进行可行性研究,并根据其结果发布建议的解决方案/计划。

  一切确定后,将创建项目启动文档(PID)。项目启动文档为施工计划提供了基础,并且是工程项目管理中最重要的工件之一。

  2、规划阶段

  在项目计划阶段,团队将挑选出所有要做的工作,然后使用项目管理信息平台分配到具体实施人员。这项工作几乎一直持续到项目结束。在计划阶段,主要优先事项是计划项目的时间,成本和资源。基于这些要求,团队正在制定必须遵循的策略。

  一旦确定了预算,进度和工作,该工程项目几乎就可以开始了。这个真正重要过程的下一步是风险管理。此时,团队应检查该项目的所有潜在威胁,并提出可靠的解决方案。最后,沟通计划也是必要的,因为它将在项目涉众之间建立有效的信息流。

  3、执行阶段

  在执行阶段,将建设工程项目管理计划付诸实施。通常,此阶段分为两个主要过程:执行和监视与控制。项目团队确保正在执行所需的任务。同时,将监视进度并相应地进行更改。

  实际上,项目经理将大部分时间用于监视步骤,借助项目管理信息平台可以更好的监控项目,并根据他所获得的信息来重定向任务并保持对项目的控制。

  4、监控阶段

  及时跟踪监控项目。监控项目执行并进行整体变更的控制,及时解决中间存在的问题并解决。项目实施的过程中为了防止出现变更,如项目中出现什么问题,及时进行解决,并且监控时间,以防止项目超出预算时间。

  随时监控项目的全面进度,以及变更情况。监控项目工作是跟踪、审查和报告项目进展,以实现项目管理计划中确定的绩效目标的过程。最常用的就是用甘特图监控项目进度。

项目监控功能.png

  5、竣工阶段

  该项目的最后阶段代表其正式完成。项目经理正在评估进展顺利,并指出任何潜在的失败。最后,团队执行项目报告,计算最终预算,并提供有关尚未完成的任何任务的信息。

  现在有多公司用项目管理软件做项目管理,既能实现公司化管理,又能提高工作效率。

  建筑工程作为城市化建设中的关键,建筑工程项目管理是一项复杂的系统工程,涉及专业众多,从工程前期规划设计到工程建设中的进度、成本、安全、质量等要素的把控以及竣工阶段的验收检查等全过程都需要严格把控,确保工程有条不紊地进行,实现建筑企业的经济效益与社会效益的统一。

  二、泛普软件工程项目管理信息平台如何控制预算管控流程

  建设项目的工作性质、主要任务、相关利益及组织框架各不相同,所以在管理工程项目时,必须全方面地展开科学化的、合理化的、经济化的联合、组织、交流和协调,让项目的最终目标可以被完全地控制住,并合理实现、完成,在一定程度上有助于整个工程项目的建设与后期运作。

  1、项目分析

  首先要采取的行动是澄清即将进行的项目的不同目标和局限性。完成此操作后,您可以更好地借助项目管理信息平台了解要实现的目标以及要实现的目标。

  2、预算估算

  将项目的所有优先事项排好序之后,是时候结合固定的时间表来组织预算了。现在也正是向感兴趣的承包商招标的好时机。

  3、成本监控

  建设项目一旦投入运营,就必须密切使用项目管理信息平台注意项目成本。您越早开始执行此操作越好,因为它可以让您在为时已晚之前发现任何潜在的资源滥用情况。

  4、会计

  拥有高素质的会计部门至关重要。与项目团队合作,他们将负责使所有财务协议保持按计划运行。

  总之,建筑工程的质量好坏将直接的影响到人们是生命财产的安全,所以,广大的建筑企业要有责任感,加强对于施工项目的质量管理,在施工中进行全程的质量控制管理,最大限度上保障建筑工程的质量安全。

发布:2022-06-07 14:05    编辑:泛普软件 · pengyuli    [打印此页]    [关闭]