广告工程在线订单管理软件
做广告这一行的人,每天要面对形形式式的客户,因为媒体类别很多,如电视、电台、报纸、杂志,乃至现在的互联网以及移动广告等,而这一系列的媒体订单便都是公司盈利的依靠,除了要保持订单的量,还要保证订单的质。所以做好订单管理尤为重要。
一.什么是订单管理
订单管理是客户关系管理的有效延伸,能更好的把个性化、差异化服务有机的融入到客户管理中去,能推动经济效益和客户满意度的提升。订单供货的目的,是品牌能让客户自由选择,货源安排做到公开透明,产品能更加适应和满足消费者的需要。其业务流程的变化首先体现在企业客户经理的工作上。客户经理对辖区内客户需求预测和具体订单是否准确,不但关系到工业企业和零售户对公司的满意度,更关系到按客户订单组织货源这项工作能否得以顺利的开展。
二.管理痛点
广告工程企业订单管理的最佳方式是使用工具。一些广告工程公司会选择使用传统的Excel 电子表格或开发订单管理系统。短时间内,管理可以相当顺畅,但时间长了,订单多了,就会出现错误率高、成本高、维护难的问题,形成了公司订单管理的痛点。主要有以下几点:
1. 采购不合理
客户需求和现有库存信息不连通, 盲目采购,不是积压库存就是库存不足,无法做到合理采购。
2. 信息孤岛
销售、仓储、财务等业务板块数据统计效率低,且无法实时打通, 管理人员无法及时看到业务全貌。
3. 系统陈旧
面对日益增长的业务需求,原有系统支撑乏力。
三.广告企业使用在线订单管理系统的好处
一般来说,国际大型广告公司对投放订单进行统一管理,并在企业内部资源共享。媒介策划接到订单后直接在系统内编写,通过系统管理各个业务环节,统一订单填写事项的格式,减免很多不必要的麻烦。
当客户投放计划有变时,通过媒介管理系统,媒介策划修改广告排期表,媒介订单、应收应付款等,在系统会自动更新,让财务、客服等部门在电脑里看到的都是最新的媒体订单,同时,对变动的媒体订单,通过各种流程状态标志,让用户可以清晰地了解当前订单的执行情况,非常直观。让广告公司每个业务单据,每项工作流程都清晰、可控。
四.泛普软件广告工程在线订单管理软件
泛普广告工程订单管理软件主要有以下几个功能模块功能模块:
1.销售订单管理
销售订单管理包括距离交货期天、订单编号、订单名称、创建时间、订单日期、客户名称、制单人、审核人、交货日期、计划开始日期、订单状态等。
2.生产订单管理
生产订单管理包括生产单编号、订单名称、销售订单编号、制单人、创建人、计划日期、开始时间、所属部门、订单状态等。
3.订单物料核算
订单物料核算包括物料核算单编码、物料核算单名称、创建时间、制单人、审核人、生产单、订单状态等。
泛普软件订单管理软件能适应内网办公、外网出差使用,是一套适用于电子商务、生产企业、加工零售等行业的具有智能工作流程的订单管理系统。
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