中小型广告公司管理软件用哪个好?
广告公关公司在管理上常存在以下几点问题:首先,广告公司的业务往往涉及到设计、策划、活动、会展等多方面,业务不够单一。另外,广告公关业务涵盖供应商、客户、项目等多方面,并且相互之间存在关联。再次,项目进度把控困难,质量要求也不存在量化的标准,为项目验收增加难度。最后,广告行业人员流动大,客户信息、设计成果等得不到有效的积累。
在选型时,首先应确定企业的规模。不同规模的企业,软件选择的重点也不相同。大中型广告公司管理水平较高,在选择时应注重产品的稳定性,功能的全面性,以及系统的可拓展性。
一、如何正确的选择管理软件
1、明确自己使用管理软件的根本目的
业务管理软件主要目的是帮助企业管理者优化.工作流程,提高工作效率,同时使企业管理流程可操作性加强。这几个方面是 业务管理软件的通用属性,而针对各个行业来讲, 每个行业都有自身特
2、根据公司管理水平来选择软件
信息化项目的应用水平,一定要和公司相匹配,如果试图在公司自身的管理还不
规范的时候,达到一个理想的效果,最后只可能连最基本的功能都做不好管理软件最终应用到企业,软件只是一个工具,关键靠人去用,企业应用深度与否取决于企业领导层重视程度,以及配套的管理制度保证和供应高的服务能力,两者缺一不可。仅仅通过某一个部门去推动,最终只会导致在整个公司应用的失败。
3、不要忽略了软件售后服务的重要性
作为这一点也是软件选型过程中需要注意的事情,在这给大家的建议是最好先试用有任何问题与厂家沟通看下技术人员是否专业,最后决定是否购买。
二、中小型广告公司管理软件用哪个好?
在功能上,中小型公司应考虑软件的灵活性和易用性,在部署方面,可以考虑现在比较流行的云服务,不需要购置服务器,也不需要专业人员运维,即可快速上线。云服务方式可以帮助中小企业降低成本支出,减少资金投入的风险。
在功能方面,泛普软件针对广告公司存在的以上管理难题,中小型广告公司在选择管理软件时应特别关注系统是否能提供客户、员工、项目、财务等方面进行一体化全方位管理。
1、提供从联系人管理、机会跟踪、报价管理、销售合同管理的客户管理管理功能;
2、提供工时表、费用单、采购单等申请,省去繁琐的手工填报;
3、通过文档管理和保存项目成果;
4、将以上客户、合同、项目、文档等相关联,实现一体化管理。
广告行业的管理重点是对媒体资源的管理。广告行业是一个重资产行业,所以把公司的资产(广告点位)管理起来,减少点位空置,增加点位上刊率,提高广告点位选点、排期的效率,将能提高广告公司对资产的盘活率,从而降低公司广告位持有成本,提高销售额。
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