钢结构产品在工程建设中的用量大,质量要求高,单价高,钢结构采购工作直接影响到工程的成本、质量和进度,因此,钢结构产品的采购是企业采购管理工作的重要组成部分。
一、钢结构建筑企业在采购管理方面遇到的问题
采购管理问题不仅是一个部门问题,更是整个钢结构企业在整体经营管理中的关键控制部分,也是企业管理价值的直观体现。
1、 部分企业招标采购部门的门槛设置不够合理,与供应商的协调不到位,导致供应商和物料质量低下,严重影响企业采购的产品质量,对企业发展造成一定影响。
2、 信息分散,集中度不够,信息传输速度慢,采购信息没有实现有效共享。
3、 缺乏对采购过程有效的监督,钢材的行情经常变动,监督部门无法准确及时了解钢材的市场行情,使监督成为摆设。
4、 已经协商好的采购物料,但是由于到货不及时影响了企业的生产进度。
5、 到货后的数量与合同不对应,采购人员直接入库,导致后期使用材料时物料短缺或者库存堆积。
材料采购管理是项目管理的组成部分,与整个施工过程密切相关。采购管理的质量与项目的经济效益密切相关,因此钢材的采购管理对钢材成本影响是直接和巨大的,下面就是对上述问题做的解答措施。
二、泛普软件—钢结构管理平台的采购管理优势
钢结构产品在工程建设中的用量大,质量要求高,单价高,因此,钢结构产品的采购是企业采购管理工作的重要组成部分,在企业的采购过程中会遇到很多的问题,那要如何去有效解决呢?本文总结如下几个解决方案。
1、 实现精细化、科学化管理,使用系统的采购管理能够及时的对市场价格和行情进行跟踪,帮助企业做出正确的决策,及时与其他部门进行沟通和协调。
2、 该软件能实现订单管理、排程管理、对账管理、供应商绩效评估四大功能。订单管理的功能可以实现钢铁厂商采购订单的网上发布、交流沟通,供应商也可以通过这套信息管理系统实现采购订单的确认工作,加强了信息沟通交流。
3、 通过系统中的材料管理模块可以监督物料整个采购过程,从采购到入库都有审批流程,让领导随时可以查看采购情况。
4、 对于企业采购的物料,都有相应的模块对物料的到货状态进行跟踪,避免了出现影响生产进度的情况,如果供方失误或需方订单跟踪失误造成到货延误,采购部就和生产部及时沟通做好调整。
5、 到货之后,采购人员会对物料进行实地盘点,并且提交盘点数,数量不符的情况再及时与供方沟通,之后就由领导审批后再入库,这样就避免了实际与合同不相符的问题。
6、 采用供应商网上报价系统,则能有效保障供应商在公平的环境下竞争,打破了以邮件传真等传统的沟通方式,有效杜绝了价格泄露问题。
钢结构采购工作直接影响到工程的成本、质量和进度,因此需要重视在材料采购方面的管理,做好了对材料的管理,对于后期的项目施工也是有帮助的。
三、钢结构建筑erp系统的采购模块展示
系统以组合采购的方式,通过采购管理模块及时调整采购方案,保持钢材资源充足,采购渠道游刃有余,钢材供应保障度高,为整个项目的工期保障奠定坚实的基础。以下是对采购管理的具体单据列表。
1、 供应商管理
2、 采购申请
3、 采购询价
4、 采购合同
5、 到货质检
6、 采购退货
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