泛普软件钢结构工程行业工程管理软件的功能和价值
随着社会经济的发展,社会各行各业的竞争都越来越激烈。在这样激烈的市场竞争中,钢结构企业能否为社会提供质量高、工期短、造价低的建筑产品,成为制约钢结构企业成败的关键因素。因此充分运用信息技术所带来的巨大生产力,提高自身的信息化应用水平和管理水平,无疑将成为保证企业成功的重要砝码。
泛普钢结构工程管理软件应时代所需,专注于解决工程行业管理难题:
一、泛普钢结构工程管理软件的功能应用
1、招投标管理
实行企业投标全过程管理,企业可以了解每个项目的投标信息以及投标过程。投标管理由项目立项申请、项目勘察、购买标书、投标保证金管理、编制投标文件、编制投标报价、业务费用以及竟争对手情况及项目中标通知书等功能组成。
2、立项管理
可对中标项目进行管理,也可以直接添加正式项目。项目管理人员可以对项目进行任务的下达、权限的分配、确定项目部成员,同时对项目建立子项目或分部工程并可以录入施工人员信息、施工班组信息。
3、合同管理
合同管理包括收入合同、支出合同(材料合同、租赁合同、劳务合同、分包合同),通过收支两条主线,实现对合同从签订、实施、变更、付款等全生命周期的管理,帮助工程公司控制合同费用、控制项目成本。
4、资金管理
在对资金管理的设计上,对于资金的收支,实现计划管理,对各项资金的使用,要做到每一笔资金的支付必须有相应的合同为依据,每一个合同的签订必须对应相应的预算,做到支付规范,安全,使资金审批有据可依。
二、泛普软件新观念钢结构项目管理软件系统给企业创造的价值
1、 构建了统一的项目信息平台
让相关的信息流动得更快更准确减少沟通成本协调成本,帮助企业实现敏捷型运营的提升。
2、整体管理好项目的进度
由于可以全面、动态、及时的掌控项目的信息全貌,对项目的进度、问题与偏差可实时掌握,以引导纠偏管理活动的及时介入。
3、项目内部的运作流程清晰、规范
无论是采购流程、费用支出流程、设计审批流程,都能针对企业的实际情况加以自定义的设计与事实,更好的控制了关键业务流程,提升的运作速度与效率,强化的规范化管理与透明化管。
4、 大幅度降低项目的运行成本
如通过材料管理,减少材料的丢失或浪费;准确的库存管理,缩短了货物的运输/储存的周期,降低了库存资金积压,节约了资金占用;如通过“构建清单”控制生产和安装过程中的材料用量;如通过规范化的流程管理节约产品采购成本、提升工作效率降低相关的管理成本;对项目构件的管理使现场施工中材料(特别是贵重五金件等) 的丢失或浪费的减少。
三、目前国内绝大多数钢结构 (包括网架、膜结构等)企业面对的管理复杂度的挑战
1、 无法有效、准确、全面的管控制业务员的跟单过程、客户关系管理的过程,导致销售水平低下。
2、项目的文档分散在各个部门,没有一个统一的平台对项目的相关资料做整体的管理(如客户资源、施工图,设计图,竣工图,验收资料)。
3、项目实施时,涉及到企业的多个流程的运作,而在多个项目同时操作时,极大的增加的管理的复杂度,导致项目运作脱节、协调不当与资源浪费或配置的资源不足。
4、多品种多批次的入库出库,导致材料管理复杂度增高。
5、作为管理者想要动态的、及时的了解项目的进度全貌(项目的构件生产进度和项目工程进度)十分困难,只能通过频繁的个人之间的沟通来获取信息,导致信息沟通不及时不准确。由此造成项目工期的拖延。
6、整个项目的费用支出种类繁多,每项费用支付多少,什么时间支付,支付给谁,管理者难于全面掌控,由此而来的项目运行不畅
7、每个项目的成本支出来源于多个不同的部门,由于没有一个统一的收集信息与汇总信息的平台,导致即时核算难度大。往往是项目竣工决算后,企业还不确定项目的实际盈利情况。
泛普钢结构工程管理软件是应时代而生,推动时代进步的重要工具,它的应用能够让管理轻松、高效、实时,大大加快企业信息化建设步伐。