通过利用流程管理把中小企业的关键业务流程全面自动化,从而达到通过IT手段提高业务管理水平。依靠流程,提升组织生产力和反应速度、减少成本、并缩短循环时间,甚至可以这样说,一个优秀的erp系统将为企业的赢利打下良好的基础。
一、钢结构建筑行业在流程管控方面会出现的问题
随着系统的不断应用,业务部门的人员却不是感觉工作轻松,而更多的是在抱怨系统越来越复杂、工作量越来越大,导致这些问题出现的原因有哪些呢。
1、 流程的管理只停留在表面,重制度轻流程,导致公司内部事务只走了一种形式,员工不执行虚假上报信息。
2、 流程设置往往是在很多条件都不具备的情况下进行的,这就导致企业后期实施过程中会出现很多错误,需要返工修改,增加工作量。
3、 工作流程之间的分离,不能有效地连接起来,管理制度的缺失,导致领导无法很好的管理公司的流程事务。
4、 流程主体不明确,一般有两种情况,一种是负责一个流程的部门不明确,另一种是两个以上的部门负责一项分不开的工作,造成多头管理。
5、 对于大型组织来说,流程的实施需要持续的培训、跟踪、统计、评估等工作,企业很难有足够的资源同时保证整个组织的流程变革。
解决以上这些问题才能更好的管理流程,泛普软件钢结构erp系统的流程管理模块可帮助用户轻松设计、实施、监控和测量业务和管理流程的工作流。
二、泛普软件—钢结构企业管理系统对流程管理的优化
系统根据客户企业情况制定不同的企业管理流程,制定适合企业的信息化方案,助力企业实现信息化管理,提升效率,提升竞争力。
1、 对于流程的执行,领导可以根据系统的流程监控实时跟踪查看流程,避免重形式轻流程的情况,方便领导对企业内部的管理。
2、 在系统中,每一个发起的流程都会提交上级审批,只有审批后的流程才会被执行,避免了后期不必要的失误。
3、 系统中的工作流方案设计是系统化的,有管理体系,是为了更好的改善企业业务流程的顺畅,提高企业的效率,提供部门和岗位之间更好的协作。
4、 一般来说,系统默认的工作模式是抢办模式,系统自定义设置来可以指定上级领导审批或者员工办理,也可以根据自己公司的流程特点设置相应的办理方式。
5、 系统的流程管理和绩效管理有效结合,以流程的实施效果作为检验方案有效性的唯一标准,避免陷入方案合理性的争论,保持一定的强制性。
中小型制造企业在值得考虑部署和实施erp等管理应用系统时,首先要考虑业务流程的管理。中小制造企业只有全面管理业务流程,才能更好地推动erp等管理应用系统的全面应用,发挥其最终效果。
三、钢结构erp管理系统对流程管理的单据列表
通过流程管理,对各项规章制度进行彻底的梳理和细化,可以打破固有的职责冲突,使钢结构工程企业的每一项任务、每一个岗位、每一个节点,自始至终责权分明,处于高效的组织运行和控制之下。
1、 流程发起
2、 我的申请
3、 待办流程
4、 已办流程
5、 流程监控
6、 流程委托
7、 流程设置