公路建设项目档案管理系统平台

　　公路是国家主要交通枢纽，在国家经济社会发展中发挥着重要作用。随着信息技术的快速发展，公路建设项目档案管理的信息化程度逐渐加深。加强高速公路建设项目档案信息化工作，对于提高项目管理的科学性和效率至关重要。因此，利用公路建设项目档案管理系统平台，妥善管理越来越多的电子档案已是必然趋势。

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　　一、公路建设项目档案管理系统平台的必要性

　　长期以来，受档案保管和利用环境的制约，许多建设单位的工程档案管理基本上处于封闭、半封闭状态，检索手段落后，馆藏逐年递增，但档案利用率却没有同步增长，大量的项目工程档案信息与档案利用率之间存在着巨大落差，可以反复利用的档案信息资源得不到有效的流通与共享，这种状况不但严重影响档案价值的发挥和对现实工作的支撑，而且严重影响了档案工作的作用和地位，不利于建设项目工程档案事业的可持续发展。其问题简单概括为以下两个方面：

　　1、建档质量不高

　　有些档案管理人员对建设工程信息的来龙去脉认识不清，对收集到的材料不能及时进行整理、分类，往往简单装订、随意放置，这样不能保持文件材料的成套性、准确性、系统性，直接影响了档案的内在质量。

　　2、纸质档案利用存在弊端

　　档案的利用是档案工作的最终目的，档案的价值也在一次次的利用中体现出来。从公路建设项目档案现存状况看，由于原件长期提供利用，许多图纸破损严重，且已无其他备份可供复制。有些档案管理人员在整理档案的过程中，考虑到档案的完整性及为避免日后利用过程中的遗失问题，通常把一栋楼的同种图纸用线装订在一起，这样虽然保证了完整性，但是利用起来很不方便，图纸又大又多，给复印带来极大的难度。

　　公路建设项目工程档案信息化是项目档案管理发展的新方向，利用档案管理系统平台是企业管理档案的便捷方式。

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